مساعد شخصي

MG

المسؤوليات:

• تقديم دعم إداري شامل للمديرين التنفيذيين، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، والمواعيد، وترتيبات السفر.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات، إعداد جداول الأعمال، تسجيل المحاضر، وضمان المتابعة في الوقت المناسب على العناصر المطلوب إنجازها.
• التعامل مع المعلومات السرية بحذر والحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية في جميع الأوقات.
• صياغة ومراجعة وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية حسب الحاجة.
• العمل كحلقة وصل بين المديرين التنفيذيين، والفرق الداخلية، والمساهمين الخارجيين لتسهيل التواصل الفعال.
• إدارة لوازم المكتب، والمعدات، والموارد الأخرى لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.
• المساعدة في التخطيط وتنفيذ فعاليات الشركة، والاجتماعات، والمؤتمرات.
• مراقبة وتحديد أولويات رسائل البريد الإلكتروني الواردة، والمكالمات الهاتفية، والاتصالات الأخرى، والرد أو إعادة التوجيه حسب الاقتضاء.
• إعداد تقارير النفقات، وتتبع الميزانيات، والمساعدة في المهام الأساسية للإدارة المالية.
• دعم المشاريع الخاصة وأداء واجبات أخرى كما هو محدد من قبل الإدارة.