مساعد شخصي
New harvest
عدة شواغر
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
2 وظيفة شاغرة
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة وتنسيق الجداول اليومية، المواعيد، والاجتماعات للمديرين وأعضاء الفريق.
- التعامل مع المراسلات السرية، والاتصالات، والوثائق بحذر واحترافية.
- تنظيم ترتيبات السفر، بما في ذلك حجز الرحلات، والإقامة، والنقل.
- إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والمستندات الأخرى كما تتطلب الإدارة.
- المساعدة في التخطيط وتنفيذ أحداث الشركة، والاجتماعات، والمؤتمرات.
- العمل كحلقة وصل بين المديرين، والموظفين، وأصحاب المصلحة الخارجيين.
- مراقبة وترتيب الأولويات للبريد الإلكتروني الوارد، والمكالمات الهاتفية، والطلبات، مع ضمان الردود في الوقت المناسب.
- الحفاظ على تحديث أنظمة الأرشفة، سواء الإلكترونية أو المادية، لاسترجاع المعلومات بسهولة.
- إجراء الأبحاث وتجميع البيانات لدعم عمليات اتخاذ القرار.
- أداء المهام الإدارية العامة مثل طلب مستلزمات المكتب، وإدارة النفقات، ودعم عمليات المكتب.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- حد أدنى من 2 إلى 10 سنوات من الخبرة كمساعد شخصي، مساعد تنفيذي، أو في دور إداري مشابه.
- قدرة مثبتة على إدارة مهام متعددة وأولويات في بيئة مكتبية سريعة.
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت استثنائية.
- قدرات قوية في التواصل الكتابي والشفهي.
- مستوى عالٍ من التقدير والسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة.
- إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) وبرامج أخرى ذات صلة.
- مهارات مثبتة في حل المشكلات والانتباه للتفاصيل.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- مرونة للتكيف مع الأولويات والجداول المتغيرة.
- مظهر مهني وموقف إيجابي.
القطاع المهني للشركة
- الاستشارة
- الاستشارة الادارية
- خدمات استشارية
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- مساعد شخصي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com