مساعد شخصي (شركة برمجيات)

PentaValue

نشرت في 6 اكتوبر

الخبرة

2 - 4 سنوات

موقع العمل

القاهرة - مصر

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الحفاظ على القادة بدون عوائق من خلال إدارة الجداول الزمنية، والاتصالات، واللوجستيات الخفيفة وزيادة الإنتاج باستخدام الذكاء الاصطناعي في الصياغة، والتلخيص، وإعداد العروض التقديمية النظيفة. أنت منظم، استباقي، ومثابر في المتابعات.

المسؤوليات

جدول المواعيد & التنسيق

امتلاك الجداول الزمنية، حل النزاعات، حماية فترات التركيز، إعداد الموجزات اليومية.

تحديد الأجندات، مشاركة حزم الاجتماعات، التقاط ملاحظات واضحة & مالكي الإجراءات.

المتابعات & التنفيذ

تتبع المهام والمواعيد النهائية؛ دفع أصحاب المصلحة حتى الإغلاق. الحفاظ على عرض نظيف لـ Today/This Week.

الإنتاجية المدعومة بالذكاء الاصطناعي

استخدام الذكاء الاصطناعي (ChatGPT/Copilot/Notion AI/Gemini) لـ:

صياغة الرسائل الإلكترونية، والتلخيصات، ومحاضر الاجتماعات، وموجزات السفر.

تحويل الملاحظات الخشنة إلى مستندات منظمة، وقوائم تحقق، وإجراءات التشغيل القياسية.

إنشاء لقطات بحث أولية ونقاط حديث.

العروض التقديمية

بناء شرائح نظيفة، متوافقة مع العلامة التجارية في Google Slides/PowerPoint؛ تحسين تدفق القصة، والنقاط، وملاحظات المتحدث.

المستندات & المعرفة

تنظيم مساحات Drive/Notion، فرض التسمية والقوالب البسيطة.

اللوجستيات & الإدارة

حجز الاجتماعات/الغرف/الروابط، ترتيب السفر المحلي، التعامل مع البريد، جمع الإيصالات وتسليمها إلى المالية.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المتطلبات

2 4 سنوات كمساعد/منسق في التقنية/الشركات الناشئة.

عربية وإنجليزية ممتازة؛ كتابة مختصرة وتدوين للملاحظات.

عادة مثبتة إغلاق الحلقات (المالكون، المواعيد النهائية، الحالة).

مهارات قوية في Google Workspace (Gmail/Calendar/Docs/Sheets/Slides).

الراحة في تقديم تحديثات قصيرة والمشي عبر الشرائح.

قدرة عالية على discretion وعقلية الخدمة.

من الجيد أن يكون لديك

أساسيات Jira/Trello/Asana أو Notion (لوحات، قوائم التحقق).

مهارات بيانات خفيفة في Sheets (الفلاتر، أساسيات المحاور، التنسيق الشرطي).

Zapier/Make لأتمتة بسيطة (تقديم تلقائي، تذكيرات، قواعد التقويم).

الأدوات التي ستستخدمها

Gmail، Google Calendar/Meet، Drive/Docs/Sheets/Slides، Notion/Confluence، Slack/WhatsApp، أدوات الذكاء الاصطناعي (ChatGPT/Copilot/Notion AI/Gemini)، وZapier/Make الاختياري.

القطاع المهني للشركة

  • تكنولوجيا المعلومات - خدمات البرمجيات

المجال الوظيفي / القسم

  • السكرتير
  • المكتب الأمامي
  • المساعد الشخصي (PA)

الكلمات الرئيسية

  • مساعد شخصي (شركة برمجيات)

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

PentaValue

https://wuzzuf.net/jobs/p/ncutbq1zsf7b-personal-assistant-software-company-pentavalue-cairo-egypt