مساعد شخصي (رقم الهاتف)

Client of Talentmate

بصفتك مساعد شخصي، ستلعب دورًا محوريًا في دعم التنفيذيين أو الأفراد من خلال إدارة أنشطتهم اليومية لضمان سيرها بسلاسة وكفاءة. ستكون نقطة الاتصال الرئيسية لجميع الاتصالات والجدولة، مما يتطلب مهارات تنظيمية ممتازة واهتمامًا بالتفاصيل. سيتضمن دورك إدارة الأولويات والوقت بشكل فعال مع الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية والانضباط. سيتكون جزء من مسؤولياتك اليومية من تقديم الدعم الإداري، وترتيب الاجتماعات، وتنسيق الجداول الزمنية، وحجز السفر. ستكون قدرتك على توقع الاحتياجات، وتقديم حلول ثاقبة، وتقديم خدمة استثنائية أمرًا حاسمًا لنجاح التنفيذيين والأفراد الذين تدعمهم.

• إدارة جداول التقويم، بما في ذلك المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات بشكل فعال.
• التواصل بشكل احترافي مع العملاء والشركاء وأعضاء الفريق التنفيذي.
• تنظيم وتنسيق خطط السفر الداخلية والدولية والمسارات.
• إعداد وتحرير المراسلات، والاتصالات، والعروض التقديمية، والمستندات الأخرى.
• معالجة المكالمات الواردة والصادرة وإدارة الاتصالات الإلكترونية بسرعة.
• إجراء الأبحاث وتقديم التقارير للمساعدة في عمليات اتخاذ القرار.
• المساعدة في التخطيط والتنفيذ للفعاليات، بما في ذلك اللوجستيات وإدارة البائعين.
• الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بكل انضباط.
• مراقبة تتبع الميزانية، وإعداد تقارير النفقات، والتسوية المالية حسب الحاجة.
• تنفيذ المهام والمهمات الشخصية الأخرى لدعم احتياجات التنفيذيين بكفاءة.
• التفاعل مع الأقسام الأخرى لضمان تلبية جميع احتياجات التنفيذي.
• تطوير وصيانة نظام إدارة الوثائق والملفات لتسهيل الاسترجاع.

• خبرة مثبتة كمساعد شخصي أو في دور دعم مهم.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة للتفاعل الواضح.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية للتعامل مع مهام متعددة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل، وتحديد الأولويات، والالتزام بالمواعيد النهائية بشكل فعال.
• قدرة مثبتة على إدارة تقويم معقد ومتطلبات الجدولة.
• إجادة مجموعة Microsoft Office وغيرها من تطبيقات البرمجيات ذات الصلة.
• مستوى عالٍ من الانضباط والسرية مع المعلومات الحساسة.
• القدرة على التكيف مع بيئة عمل سريعة التغير ومرنة بكفاءة.
• مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على التفكير النقدي تحت الضغط.