مساعد شخصي
Confidential Company
صاحب عمل نشط
نشرت في 6 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
0 عام
موقع العمل
التعليم
بكالوريس في ادارة الاعمال(أي)
الجنسية
أي جنسية
جنس
أي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إعداد وتحرير المراسلات والعروض التقديمية والمستندات الأخرى، مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية والدقة.
- إدارة التقويمات المعقدة، مع ضمان الجدولة المثلى للاجتماعات والمواعيد والفعاليات لزيادة الإنتاجية.
- العمل كحارس بوابة من خلال تصفية المكالمات والبريد الإلكتروني، وتحديد أولويات الاتصالات، والرد نيابة عن المدير التنفيذي عند الاقتضاء.
- إجراء أبحاث شاملة وتجميع التقارير، وتقديم رؤى تساعد في اتخاذ قرارات مستنيرة للمدير التنفيذي.
- تنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك الجداول الزمنية، والإقامة، ووسائل النقل، مع ضمان تجربة سفر سلسة.
- تنظيم وصيانة أنظمة الملفات، سواء الإلكترونية أو المادية، لاسترجاع سهل وتدفق عمل فعال.
- تسهيل الاتصال عبر الإدارات من خلال ضمان التحديثات والمتابعات في الوقت المناسب بشأن العناصر والإجراءات والمشاريع.
- المساعدة في إدارة الميزانية من خلال تتبع النفقات وإعداد التقارير المالية لدعم قرارات المدير التنفيذي المالية.
- تخطيط وتنفيذ الفعاليات، من اجتماعات الفريق إلى الفعاليات المؤسسية، مع ضمان توافق كل تفاصيل مع رؤية المدير التنفيذي.
- دعم المهام الشخصية حسب الحاجة، مع إظهار التقدير والسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- حد أدنى من درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة، مما يظهر أساسًا تعليميًا قويًا.
- الكفاءة في برامج وأدوات إدارة المشاريع، مما يبرز قدرتك على إدارة المهام بفعالية.
- مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية، مع تفضيل المرشحين الذين يمكنهم التواصل باللغات الإضافية.
- مهارات تنظيم قوية، تتجلى في قدرتك على تحديد أولويات المهام وإدارة مشاريع متعددة في وقت واحد.
- مستوى عالٍ من التقدير والسرية، وهو أمر أساسي للتعامل مع المعلومات الحساسة والمسائل الشخصية للمدير التنفيذي.
- إثبات الكفاءة في مجموعة Microsoft Office وبرامج أخرى ذات صلة، مما يظهر قدراتك التقنية.
- القدرة على التكيف مع بيئة سريعة الخطى، مما يظهر المرونة ونهجًا استباقيًا في حل المشكلات.
- مهارات تواصل شخصية قوية، مما يسمح بالتعاون الفعال مع فرق متنوعة وأصحاب المصلحة.
- موقف إيجابي واستعداد لاتخاذ المبادرة، وهو أمر أساسي لتقديم الدعم الشامل للمدير التنفيذي.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Confidential Company
وظائف مماثلة
مساعد مكتب
NEW SHILPI TEXTILES CO LLC
- 0 - 2 سنوات
- دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة
مساعد لشؤون الاداره
AJJU HOODA HOTELS
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
موظف إداري / مساعد إداري
Confidential Company
- 2 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة