مساعد شخصي

Confidential Company

نحن نبحث عن شاب، ذكر تنفيذي إداري لإدارة كل من إدارة المكتب والمهام التشغيلية الخارجية. يجب أن يحمل المرشح المثالي رخصة قيادة سارية، ويكون واثقًا في التعامل مع المهام الميدانية، ويمتلك مهارات تنظيمية وتواصل قوية.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة المكالمات الهاتفية، والبريد الإلكتروني، والمراسلات اليومية.
• تنظيم المواعيد، والجداول، وسجلات المكتب.
• قيادة الموظفين أو تسليم المستندات المهمة إلى المكاتب الحكومية، الاجتماعات، أو الفعاليات.
• الإشراف على أعمال الصيانة والإصلاح داخل مباني المكتب
• أداء المهام الخارجية مثل زيارات المواقع، والتحصيلات، والتسليمات.
• التنسيق والتواصل مع السلطات الحكومية، والموردين، والأطراف الخارجية الأخرى.
• تقديم الدعم الإداري ومساعدة الإدارة في العمليات اليومية والمشاريع الخاصة.
• أن تكون متاحًا للعمل بعد ساعات المكتب العادية عند الحاجة.