مساعد شخصي

Greenstone

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة تقويم الرئيس التنفيذي، بما في ذلك الاجتماعات الداخلية والخارجية، وجلسات المجلس، ومواعيد المستثمرين.
• تنظيم وتنسيق ترتيبات السفر الدولية والمحلية، بما في ذلك التأشيرات، والرحلات، والإقامة، والجداول الزمنية.
• تقديم الخدمة كنقطة اتصال للرئيس التنفيذي، مع التعامل مع المراسلات، والمكالمات، والطلبات بحذر وكفاءة.
• إعداد مواد الاجتماعات، والعروض التقديمية، ووثائق الإحاطة؛ تدوين الملاحظات والمتابعة بشأن النقاط العمل.
• التواصل مع المعنيين الرئيسيين عبر الشركة والشركاء الخارجيين لضمان الاتصال والتنسيق السلس.
• تنسيق اللوجستيات للفعاليات الرئيسية للشركة، والمؤتمرات، والم engagements العملاء التي يحضرها الرئيس التنفيذي.
• الدعم في المهمات الشخصية والمهام العارضة لتحسين وقت وتركيز الرئيس التنفيذي.
• الحفاظ على الملفات والسجلات السرية بطريقة منظمة وآمنة.
• توقع احتياجات الرئيس التنفيذي، وإظهار المبادرة والحكم السليم في تحديد أولويات المطالب المتنافسة.

المهارات والخبرة

• مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة باللغة الإنجليزية
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية، مع القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة.
• درجة عالية من الاحترافية، والنزاهة، والسرية.
• إتقان متقدم في مجموعة Microsoft Office (Outlook، PowerPoint، Word، Excel).
• مهارات تواصل قوية مع القدرة على بناء علاقات عبر جميع مستويات المنظمة.
• مرن، واستباقي، وموارد، مع شعور قوي بالمبادرة والملكية.