صاحب عمل نشط

نشرت قبل 3 ساعات

الخبرة

2 - 4 سنوات

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي مواطن أوروبي, أي مواطن الدول الناطقة باللغة الإنجليزية, أمريكي (الولايات المتحدة)

جنس

انثى

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

  • البحث, المقارنة, وحجز الرحلات المحلية والدولية.

  • ترتيب الإقامة الفندقية, النقل, التأشيرات, وتأمين السفر عند الحاجة.

  • إعداد جداول سفر مفصلة والتأكد من أن جميع مستندات السفر مرتبة.

  • مراقبة جداول الرحلات وإجراء تغييرات على الحجوزات عند الضرورة.

  • تنسيق اللوجستيات السفر أثناء الرحلات التجارية والسفر الشخصي.

إدارة التقويم والجدول الزمني

  • إدارة المواعيد, الاجتماعات, والفعاليات.

  • تنسيق الجداول وإرسال التذكيرات.

  • تحديد الأولويات الالتزامات

الدعم الإداري

  • التعامل مع المراسلات, البريد الإلكتروني, المكالمات الهاتفية, والرسائل.

  • الحفاظ على السجلات, الملفات, وقواعد البيانات.

  • التنسيق مع الأطراف المعنية.

الدعم الشخصي

  • المساعدة في المهام الشخصية والمشاريع الخاصة.

  • إدارة الحجوزات للمطاعم, الفعاليات, والأنشطة الأخرى.

  • دعم المتطلبات الشخصية والمهنية اليومية كما هو محدد.

دعم السفر

  • مرافقة صاحب العمل في الرحلات المحلية والدولية عند الحاجة.

  • توفير التنسيق والدعم الإداري أثناء السفر.

  • أن تكون متاحًا للسفر القصير في الإشعار.

المتطلبات

  • خبرة مثبتة كمساعد شخصي, مساعد تنفيذي, أو دور مشابه.

  • معرفة قوية بمنصات حجز الرحلات, الفنادق, والسفر.

  • قدرات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.

  • إجادة استخدام Microsoft Office و Google Workspace.

  • مهارات تواصل بين شخصية قوية.

  • القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.

  • جواز سفر ساري المفعول واستعداد للسفر بشكل متكرر.

  • المرونة للعمل خارج ساعات العمل الرسمية عند الضرورة.

  • عقلية حل المشكلات والقدرة على العمل بشكل مستقل.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المؤهلات المفضلة

  • خبرة في إدارة ترتيبات السفر الدولية.

  • معرفة بعمليات تقديم طلبات التأشيرات.

  • خبرة في دعم كبار التنفيذيين, رواد الأعمال, أو الأفراد ذوي الثروات العالية.

  • مهارات لغوية إضافية ميزة.

  • الانفتاح على السفر حسب الحاجة.

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • تخطيط الفعاليات
  • إدارة الوقت
  • السرية
  • مساعد إداري
  • مهارات البحث
  • سكرتير شخصي
  • ترتيبات السفر
  • إدارة التقويم
  • إدارة السفر

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Omnis Solutio Payment Service Provider L.L.C

Omnis Solutio is a Dubai-based enterprise-grade multi-chain cryptocurrency and Fiat payment gateway,operating within the UAE's It enables businesses to accept and process cryptocurrency payments across multiple blockchain networks — Bitcoin, Ethereum, TRON, and Polygon — without any fiat (AED) involvement in the flow. The platform is designed as a crypto-only settlement infrastructure, targeting both B2B merchants and B2C retail services.

قراءة المزيد

Bhumika Nair - Human Resource

Dubai, United Arab Emirates (UAE)

https://www.solutio.com

وظائف مماثلة

مساعد اداري

MICRO BUSINESS SOLUTIONS LLC

  • 1 - 5 سنوات
  • مسقط - عمان

مساعد اداري

Zeta Industrial Inspection Services L.L.C

  • 1 - 5 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مساعد شخصي

Client of NOK for Human Capital

  • 2 - 5 سنوات
  • القاهرة - مصر

مساعد شخصي

NADZ HEALTHCARE FZCO

  • 1 - 2 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مساعد تنفيذي

Dekerco Foods and Processing SAL

  • 2 - 4 سنوات
  • لبنان - لبنان
عرض الكل