مساعد شخصي

Orica

حول الدور
نحن متحمسون للإعلان عن فرصة مثيرة حيث نبحث عن شاب المستقبل التالي للانضمام إلينا كمساعد شخصي/تنفيذي، مقيم في دبي. في هذا الدور، ستكون جزءًا لا يتجزأ من فريق أوركا العالمي، حيث تقدم دعمًا إداريًا عالي المستوى لفريق التجارة. ستكون هدفك الرئيسي هو ضمان عمليات سلسة وفعالة من خلال إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق الاجتماعات، والتعامل مع المراسلات، والمساعدة في مشاريع ومهام متنوعة لدعم أهداف الفريق. إذا كنت تبحث عن تعزيز مسيرتك المهنية ولديك فرصة لدعم فريق ديناميكي ضمن عمليات أوركا العالمية، فهذه هي الفرصة المثالية لك.ما ستقوم بهإدارة الجداول الزمنية والمواعيد لفريق التجارة، مع ضمان إدارة الوقت بكفاءة.تنسيق وتنظيم الاجتماعات، بما في ذلك إعداد الأجندات، وتدوين المحاضر، ومتابعة عناصر العمل.التعامل مع المراسلات، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية، وغيرها من الاتصالات، نيابة عن الفريق.المساعدة في إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والمستندات الأخرى حسب الحاجة.دعم مشاريع ومهام متنوعة لضمان التشغيل السلس لفريق التجارة.ما ستجلبهخبرة مثبتة كمساعد شخصي أو في دور إداري مشابه.مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة، مع القدرة على تحديد أولويات المهام والامتثال للمواعيد النهائية.مهارات اتصال وتفاعل شخصية قوية، مع القدرة على التفاعل بفعالية مع أصحاب المصلحة على جميع المستويات.إجادة في مجموعة Microsoft Office وبرامج أخرى ذات صلة.نهج استباقي ودقيق، مع القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.