مساعد شخصي
PlaceUp
نشرت في 7 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
نظرة عامة على الوظيفة
نحن نبحث عن مساعد شخصي منظم للغاية وذو طابع استباقي لتقديم دعم شامل للإدارة العليا. سيكون المرشح المثالي متقنًا للغة الإنجليزية، وماهرًا في الجدولة والإدارة، وقادرًا على اتخاذ المبادرة في إدارة المهام، وإعداد العروض التقديمية، والمساعدة في بعض الواجبات المتعلقة بالموارد البشرية.المسؤوليات الرئيسية إدارة الجداول الزمنية، جدولة الاجتماعات، وتنسيق ترتيبات السفر. التعامل مع المراسلات، والبريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية بمهنية. إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والمستندات حسب الحاجة. المساعدة في المهام المتعلقة بالموارد البشرية مثل تنسيق التوظيف، والحفاظ على سجلات الموظفين، وترتيب المقابلات. دعم إدارة المكتب بما في ذلك الأرشفة، تتبع النفقات، وشراء المستلزمات. إجراء البحوث وإعداد ملاحظات أو ملخصات للاجتماعات. الحفاظ على السرية والتقدير عند التعامل مع المعلومات الحساسة. العمل كحلقة وصل بين الإدارة، والموظفين، والشركاء الخارجيين. توقع الاحتياجات وحل المشكلات بشكل استباقي لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.المتطلبات درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الموارد البشرية، أو الاتصالات، أو مجال ذي صلة. خبرة مثبتة (من 2 إلى 4 سنوات) كمساعد شخصي، أو مساعد تنفيذي، أو منسق إداري. مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية (الطلاقة مطلوبة). قدرات تنظيمية قوية، والقدرة على أداء مهام متعددة، وإدارة الوقت. إتقان مجموعة MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook)؛ المعرفة بـ Google Workspace ميزة إضافية. خبرة في إعداد العروض التقديمية والتقارير المهنية. المعرفة الأساسية بعمليات الموارد البشرية (التوظيف، استيعاب الموظفين، سجلات الموظفين) مفضل. مستوى عالٍ من التقدير، والنزاهة، ومهارات حل المشكلات.
نحن نبحث عن مساعد شخصي منظم للغاية وذو طابع استباقي لتقديم دعم شامل للإدارة العليا. سيكون المرشح المثالي متقنًا للغة الإنجليزية، وماهرًا في الجدولة والإدارة، وقادرًا على اتخاذ المبادرة في إدارة المهام، وإعداد العروض التقديمية، والمساعدة في بعض الواجبات المتعلقة بالموارد البشرية.المسؤوليات الرئيسية إدارة الجداول الزمنية، جدولة الاجتماعات، وتنسيق ترتيبات السفر. التعامل مع المراسلات، والبريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية بمهنية. إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والمستندات حسب الحاجة. المساعدة في المهام المتعلقة بالموارد البشرية مثل تنسيق التوظيف، والحفاظ على سجلات الموظفين، وترتيب المقابلات. دعم إدارة المكتب بما في ذلك الأرشفة، تتبع النفقات، وشراء المستلزمات. إجراء البحوث وإعداد ملاحظات أو ملخصات للاجتماعات. الحفاظ على السرية والتقدير عند التعامل مع المعلومات الحساسة. العمل كحلقة وصل بين الإدارة، والموظفين، والشركاء الخارجيين. توقع الاحتياجات وحل المشكلات بشكل استباقي لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.المتطلبات درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الموارد البشرية، أو الاتصالات، أو مجال ذي صلة. خبرة مثبتة (من 2 إلى 4 سنوات) كمساعد شخصي، أو مساعد تنفيذي، أو منسق إداري. مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية (الطلاقة مطلوبة). قدرات تنظيمية قوية، والقدرة على أداء مهام متعددة، وإدارة الوقت. إتقان مجموعة MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook)؛ المعرفة بـ Google Workspace ميزة إضافية. خبرة في إعداد العروض التقديمية والتقارير المهنية. المعرفة الأساسية بعمليات الموارد البشرية (التوظيف، استيعاب الموظفين، سجلات الموظفين) مفضل. مستوى عالٍ من التقدير، والنزاهة، ومهارات حل المشكلات.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com