مساعد شخصي

Sneda Shopping Center Limited Company

نشرت في 5 ديسبمر

الخبرة

1 - 4 سنوات

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الدعم التنفيذي والإداري

  • تنظيم الجداول الزمنية، المواعيد، التذكيرات، والجدول اليومي.
  • تنسيق الاجتماعات، المكالمات، والمتابعات.
  • إعداد التقارير، الملخصات، العروض التقديمية، والمستندات حسب الحاجة.
  • إدارة البريد الإلكتروني من خلال الصياغة، وتحديد الأولويات، والاستجابة عند الضرورة.

السفر واللوجستيات

  • تنظيم السفر المحلي والدولي بما في ذلك الرحلات، الفنادق، التأشيرات، والبرامج الزمنية.
  • تخطيط جداول الرحلات، قوائم الاجتماعات، والأجندات اليومية.
  • ضمان سلاسة اللوجستيات لنقل المطار، الفعاليات، والارتباطات.

الدعم الشخصي

  • المساعدة في المهام والأعمال الشخصية.
  • تنسيق خدمات المنزل والأمور الشخصية (الصيانة، التوصيلات،
  • الحجوزات، إلخ).
  • متابعة التواريخ الهامة، والتجديدات، والالتزامات.

الدعم التشغيلي والتجاري

  • متابعة المشاريع الجارية مع الفرق، والموردين، والشركاء.
  • المساعدة في البحث، sourcing الموردين، ومقارنة الخيارات.
  • الحفاظ على أنظمة أرشفة رقمية وبدنية منظمة.

السرية والاحترافية

  • ممارسة discretion مع المعلومات الحساسة.
  • العمل كممثل محترف في الاتصالات مع كلا من
  • الأطراف الداخلية والخارجية.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المؤهلات

  • يفضل أن تكون حاصلاً على شهادة بكاليوس ولكن ليس شرطًا.
  • 1-4 سنوات من الخبرة كمساعد شخصي، مساعد تنفيذي، أو في منصب مشابه.
  • مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية.
  • تواصل شفهي وكتابى ممتاز.
  • القدرة على القيام بمهام متعددة والاستجابة بمرونة للأولويات المتغيرة.
  • مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية.
  • إتقان في Microsoft Office، Google Workspace، WhatsApp Business، إدارة البريد الإلكتروني، إلخ.
  • جواز سفر ساري؛ مستعد للسفر عند الحاجة.
  • رخصة قيادة مفضلة ولكنها اختيارية.

الصفات الشخصية

  • صادق وموثوق
  • استباقي وموجه نحو الحلول
  • هادئ تحت الضغط
  • سريع التعلم
  • م polished، قابل للتقديم، محترف
  • اهتمام دقيق بالتفاصيل
  • قادر على توقع الاحتياجات

القطاع المهني للشركة

الكلمات الرئيسية

  • مساعد شخصي

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Sneda Shopping Center Limited Company

https://www.naukri.com/job-listings-041225932790