أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
0 - 3 سنوات
موقع العمل
التعليم
بكالوريوس اداب(أي), بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة), أي تخرج(), ماجستير في إدارة الأعمال/دبلوم في إدارة الأعمال(أي)
الجنسية
أي جنسية
جنس
أي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الأدوار والمسؤوليات
إدارة التقويم والجدول الزمني: تنسيق وإدارة وتحسين الجداول اليومية، والمواعيد، والاجتماعات corporate.
عمليات المكتب: الإشراف على صيانة المكتب اليومية، إدارة المراسلات الواردة والصادرة، وترحيب بالضيوف رفيعي المستوى.
تنسيق السفر: ترتيب جداول السفر المحلية والدولية الشاملة، بما في ذلك الرحلات، والفنادق، والتأشيرات، والنقل البري.
التوثيق والتقارير: إعداد وتحرير وتنسيق رسائل البريد الإلكتروني المهنية، والعروض التقديمية، ومحاضر الاجتماعات، وتقارير النفقات المالية.
تحديد أولويات المهام: العمل كحارس موثوق، إدارة المكالمات الهاتفية وتصنيف الاستفسارات لضمان استخدام الوقت بكفاءة.
الدعم عند الحاجة: التعامل مع المهام الشخصية، ومهام إدارة نمط الحياة، والطلبات الإدارية العاجلة عند الحاجة خلال ساعات العمل.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
ملف المرشح المطلوب
الموقع: يجب أن يقيم حالياً في دبي، الإمارات العربية المتحدة، وأن يكون قادرًا على التنقل يوميًا إلى المكتب.
الخبرة: الحد الأدنى من 2-3 سنوات من الخبرة المثبتة كمساعد شخصي، أو مساعد تنفيذي، أو مدير مكتب في دبي.
اللغة الأساسية: الطلاقة الأصلية أو المهنية في الإنجليزية (كتابة وتحدثًا) إلزامية.
اللغات المفضلة: الطلاقة المهنية أو مهارات المحادثة في الفرنسية و/أو العربية ميزة قوية.
المهارات التقنية: مستوى متقدم من الكفاءة في مجموعة Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) و Google Workspace.
المهارات الشخصية: قدرات تنظيمية استثنائية، مهارات تعدد المهام قوية، ومستوى عالٍ من السرية عند التعامل مع المعلومات السرية.
حالة التأشيرة: مفتوح للمرشحين الذين يحتاجون إلى رعاية تأشيرة أو أولئك الذين يحملون تأشيرة قابلة للتحويل/رعاية عائلية سارية.
نوع العمل
- دوام كامل
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مدير المكتب
- مساعد إداري
- مساعد
- مساعدة شخصية
- مساعد شخصي
- مساعد شخصي لرئيس مجلس الإدارة
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Velmont Global
i.