مساعد شخصي Zillionaire Markets

نحن نبحث عن مساعد شخصي منظم للغاية، نشط، وموثوق لتقديم الدعم الإداري والشخصي الشامل لـ [المدير التنفيذي / المدير الإداري / التنفيذي]. سيكون المرشح المثالي فعالاً، وموجهًا نحو التفاصيل، وقادرًا على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الوتيرة مع أعلى مستوى من التقدير والاحترافية. المسؤوليات الرئيسية: الدعم الإداري والتنفيذي إدارة الجداول اليومية، جدولة الاجتماعات، وتنظيم مسارات السفر. فرز المكالمات، والبريد الإلكتروني، والمراسلات؛ تحديد الأولويات والرد نيابة عن التنفيذي عند الحاجة. إعداد التقارير، والعروض التقديمية، ومستندات الاجتماعات. الحفاظ على السجلات، وقواعد البيانات، وأنظمة الملفات بسرية. التنسيق مع الأقسام الداخلية والشركاء الخارجيين لتحقيق سير العمل السلس. المساعدة الشخصية التعامل مع المواعيد الشخصية، والمهمات، وترتيبات السفر. إدارة المهام الإدارية الشخصية والمنزلية (حسب الحاجة). تنظيم الأحداث، والاجتماعات، والمناسبات الخاصة. الدعم في تتبع النفقات، والفواتير، وإعداد الميزانية. المهام التشغيلية والتواصل التصرف كحلقة وصل بين التنفيذي والموظفين، والعملاء، والمساهمين. ضمان المتابعة في الوقت المناسب والتذكيرات للمواعيد النهائية الرئيسية والنتائج. صياغة رسائل بريد إلكتروني، ورسائل، والتواصل الداخلي بشكل احترافي. توقع الاحتياجات وتقديم حلول استباقية للتحديات الإدارية.