أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
إدارية وتنسيق
- إدارة مواعيد المدير العام لتنسيق الاجتماعات/المواعيد، وضمان سير هذه الاجتماعات بسلاسة
- فرز/التعامل مع المكالمات الهاتفية، والمواعيد، والرسائل، والبريد الإلكتروني واتخاذ الإجراءات المناسبة
- تدوين محاضر اجتماع اللجنة التنفيذية
- تنسيق والتواصل مع مختلف الأقسام وجميع مستويات الموظفين بشأن الأمور الموجهة من قبل المدير العام
- إعداد وإدارة المراسلات مع الأطراف الداخلية والخارجية لتوقيع المدير العام
- الاستجابة للطلبات من المكاتب الإدارية أو المكاتب المالكة وتسهيلها بشكل مناسب
- الاستجابة لطلبات أو شكاوى المقيمين/الزوار الخاصة الموجهة إلى المدير العام
- تنسيق ترتيبات السفر بطريقة فعالة للغاية وإعداد ملف سفر مفصل وفقًا لذلك
- ضمان إعداد نماذج الموافقة للمدير العام للتوقيع والموافقة من نائب الرئيس، العمليات، مثل: نماذج طلب الإجازة، نماذج الموافقة على السفر، تقارير المطالبات النفقات، إلخ.
- الحفاظ على نظم الملفات والتتبع المحدثة بشكل منتظم
- الحفاظ على تحديث الملفات الشخصية لأعضاء اللجنة التنفيذية ورؤساء الأقسام الموجودة في مكتب المدير العام
- الحفاظ على تحديث سجل إجازات أعضاء اللجنة التنفيذية ورؤساء الأقسام
- الحفاظ على تحديث جدول المدير المناوب
- إعداد تقارير البيانات المالية الشهرية
- الحفاظ على سرية الأمور/القضايا الحساسة
- إدارة وصيانة وظائف ونظافة المكتب
- ضمان توفر كمية كافية من لوازم المكتب
- الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية وعرض صورة إيجابية للمنظمة.
مسؤوليات أخرى
- الحفاظ على معرفة كاملة بجميع خدمات الطعام والشراب، والمحتويات وطرق التحضير، والمنافذ والخدمات/الميزات الفندقية
- أن تكون على دراية كاملة بإجراءات السلامة من الحرائق والطوارئ في الفندق
- حضور جميع الإحاطات، الاجتماعات والتدريبات كما هو موكل من قبل الإدارة
- الحفاظ على مستوى عالٍ من المظهر الشخصي والنظافة في جميع الأوقات
- أداء مهام أخرى معقولة موكلة من قبل الإدارة
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
>المعرفة والخبرة< /u003e
- تعليم دبلوم
- حد أدنى من 8 سنوات من الخبرة في السكرتارية مع ما لا يقل عن 5 سنوات في مستوى الإدارة العليا
- إجادة القراءة والكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية بشكل ممتاز
- معرفة جيدة ببرنامج MS Excel وWord وPowerPoint
>الكفاءات< /u003e
- مهارات تواصل جيدة ومهارات الاتصال مع العملاء
- موجه نحو الخدمة مع اهتمام بالتفاصيل
- القدرة على العمل بفعالية والمساهمة في فريق
- مدفوع ذاتيًا وطاقة
- مظهر جيد ومهني في جميع الأوقات
على الأقل سنتين من الخبرة في نفس المنصب في فنادق الخمس نجوم وسلاسل الفنادق الدولية
يجب أن يكون قد قضى على الأقل 3 سنوات في نفس الوظيفة في سلسلة فنادق دولية
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد شخصي (أنثى)
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
ACCOR
Accor Hotels & Resorts /p> We are more than 290,000 hospitality experts placing people at the heart of what we do, creating emotion for our guests, and nurturing passion for service and achievement beyond limits. Building on the strength of our teams and of our fully integrated ecosystem of leading brands, personalized services & expert solutions, we break new ground to reimagine hospitality and inspire new ways to experience the world./p>