مساعد شخصي (أنثى)
AccorHotel
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 6 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
إدارة وتنسيق
- إدارة مذكرات المدير العام لتنسيق الاجتماعات / المواعيد ، وضمان سير هذه الاجتماعات بسلاسة
- فحص / التعامل مع المكالمات الهاتفية والمواعيد والبريد والرسائل الإلكترونية واتخاذ الإجراءات المناسبة
- تدوين المحاضر في اجتماع اللجنة التنفيذية
- التنسيق والتواصل مع مختلف الأقسام وجميع مستويات الموظفين بشأن الأمور الموجهة من المدير العام
- إعداد وإدارة المراسلات مع الأطراف الداخلية والخارجية لتوقيع المدير العام
- الاستجابة للطلبات من المكاتب الإدارية أو الشركات أو الملاك وتسهيلها وفقًا لذلك
- الاستجابة للطلبات الخاصة أو الشكاوى من السكان / الزبائن الموجهة إلى المدير العام
- تنسيق ترتيبات السفر بطريقة فعالة للغاية وإعداد ملف سفر تفصيلي وفقًا لذلك
- ضمان إعداد نماذج الموافقة للمدير العام لتوقيعها وموافقة نائب الرئيس ، العمليات ، مثل نماذج طلب الإجازة ، نماذج الموافقة على السفر ، تقارير المطالبات النفقات ، إلخ.
- الحفاظ على نظام ملفات وترتيب حديث ومنظم
- الحفاظ على تحديث الملفات الشخصية لأعضاء اللجنة التنفيذية ورؤساء الأقسام الموجودة في مكتب المدير العام
- الحفاظ على تحديث سجلات إجازات أعضاء اللجنة التنفيذية ورؤساء الأقسام
- الحفاظ على تحديث جدول المدير المناوب
- إعداد تقارير البيانات المالية الشهرية
- الحفاظ على سرية الأمور / القضايا الحساسة
- إدارة وصيانة وظائف ونظافة المكتب
- ضمان وجود مخزون كافٍ من مستلزمات المكتب
- الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحتراف وإظهار صورة إيجابية للمنظمة.
مسؤوليات أخرى
- الحفاظ على معرفة كاملة بجميع خدمات F&B ، المحتويات وطرق التحضير ، والمنافذ وخدمات / ميزات الفندق
- أن تكون على دراية تامة بإجراءات السلامة من الحرائق و السلامة الحياة / الطوارئ في الفندق
- حضور جميع الإحاطات والاجتماعات والتدريبات كما تحددها الإدارة
- الحفاظ على مستوى عالٍ من المظهر الشخصي والنظافة في جميع الأوقات
- أداء مهام أخرى معقولة تكلف بها من قبل الإدارة
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات
المعرفة والخبرة
- دبلوم تعليمي
- حد أدنى 8 سنوات من الخبرة في السكرتارية مع ما لا يقل عن 5 سنوات في مستوى الإدارة العليا
- إجادة القراءة والكتابة والمحادثة باللغة الإنجليزية بشكل ممتاز
- معرفة جيدة ببرامج MS Excel و Word و PowerPoint
الكفاءات
- مهارات تواصل جيدة ومهارات اتصال مع العملاء
- موجه للخدمة مع الاهتمام بالتفاصيل
- القدرة على العمل بفعالية والمساهمة في الفريق
- ذاتي الدافع وطاقته عالية
- مظهر جيد ومهني في جميع الأوقات
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- الطهاة
- F&B
- التدبير المنزلي
- مكتب الاستقبال
الكلمات الرئيسية
- مساعد شخصي (أنثى)
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
AccorHotel
Company Description Accor Hotels & Resorts We are more than 290,000 hospitality experts placing people at the heart of what we do, creating emotion for our guests, and nurturing passion for service and achievement beyond limits. Building on the strength of our teams and of our fully integrated ecosystem of leading brands, personalized services & expert solutions, we break new ground to reimagine hospitality and inspire new ways to experience the world.
https://jobs.smartrecruiters.com/AccorHotel/744000127210105-personal-assistant-female-