مساعد شخصي
Arab Bank
صاحب عمل نشط
نشرت في 16 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الأدوار الرئيسية:
- التنسيق الكامل مع الموظفين ومساعدتهم في جميع المجالات المتعلقة بالمهام السرية.
- تقديم خدمات الأمانة الكاملة في قضايا مختلفة حسب الطلب (ترجمة/طباعة/أرشفة).
- استلام وإرسال ومتابعة جميع المراسلات البريدية المتعلقة بالإدارة المعنية.
- إعداد جميع الوثائق والتقارير عند الحاجة والتأكد من إمكانية الوصول إليها في جميع الأوقات.
- تنظيم جميع الملفات والتأكد من أن معدات المكتب في حالة جيدة.
- نقل جميع المكالمات وتوجيهها إلى الأفراد المناسبين.
- ضمان توفر القرطاسية بكمية كافية في جميع الأوقات.
- تحديث جميع المعلومات المتعلقة بالموظفين، وتسهيل جميع الطلبات المتعلقة (الإجازات، إجازات الأمومة، الإجازات المرضية، إلخ).
- التأكد من أن جميع المراسلات والعناوين ومعلومات الاتصال محفوظة ومحدثة.
- التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل البنك العربي بشأن جميع متطلبات القسم.
- استجابة سريعة للتواصلات المختلفة، من حيث إيجاد حلول، أو التوصية ببدائل أو على الأقل تأكيد الاستلام مع تحديد وقت واضح للرد.
- تلبية احتياجات العملاء الداخليين.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
متطلبات الوظيفة:
- التعليم: درجة جامعية أو دبلوم بسجل أكاديمي جيد.
- الخبرة: 0-2 سنوات من الخبرة في مجال الدعم والأمانة.
- مستوى متوسط من اللغة الإنجليزية.
- مهارات كتابة وتواصل جيدة.
- إلمام كامل بتكنولوجيا المعلومات.
- القدرة على البقاء مركزًا على الأولويات في بيئة متعددة الطلبات.
- لاعب فريق فعال، القدرة على بناء علاقات تعاونية.
القطاع المهني للشركة
- الخدمات المصرفية
- الخدمات المالية
- الوساطة
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- مساعد شخصي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com