مساعد شخصي
MK Enterprise
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 8 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الدعم الإداري والتنفيذي
- إدارة التقويمات، جدولة الاجتماعات، وتنسيق المواعيد بكفاءة.
- إعداد وتحرير وتنظيم المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
- الحفاظ على أنظمة الملفات والسجلات (رقمية ومادية) بدقة وسرية.
- التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بأقصى درجات التمييز.
الاتصالات والتنسيق
- تكون نقطة الاتصال الرئيسية للتواصل الداخلي والخارجي.
- تمحيص، وتحديد الأولويات، والرد على رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات والمراسلات الأخرى نيابة عن التنفيذي.
- التنسيق مع الإدارة العليا والعملاء ومقدمي الخدمات.
إدارة السفر والفعاليات
- ترتيب السفر المحلي والدولي، بما في ذلك الرحلات، والإقامة، والتأشيرات، والجداول الزمنية.
- إدارة اللوجستيات للاجتماعات، والمؤتمرات، والفعاليات.
- ضمان التنفيذ السلس لخطط السفر والفعاليات.
الدعم التشغيلي والشخصي
- تتبع عناصر العمل والمواعيد النهائية والمتابعات لضمان الوفاء بالالتزامات.
- المساعدة في تقارير النفقات، وتتبع الميزانية، والمشتريات.
- دعم الأمور الشخصية حسب الحاجة، بما في ذلك المواعيد، والحجوزات، والمهمات.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات والخبرة
- يفضل درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو الاتصالات أو مجال ذي صلة.
- 4-6 سنوات من الخبرة كمساعد شخصي أو مساعد تنفيذي أو في دور إداري مشابه.
- إجادة ممتازة للغة الإنجليزية (كتابة وتحدث) ضرورية.
- إتقان مجموعة Microsoft Office و Google Workspace وأدوات الجدولة.
- مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على القيام بمهام متعددة مع اهتمام قوي بالتفاصيل.
- مهارات اتصال كتابية وشفوية بارزة.
- مستوى عالٍ من الاحترافية والتمييز والسرية.
الكفاءات الأساسية
- استباقي وموارد يتوقع الاحتياجات ويتخذ المبادرة.
- قابل للتكيف يزدهر في بيئة ديناميكية وسريعة.
- سري وموثوق يدير المعلومات الحساسة بمسؤولية.
- مهارات بين شخصية قوية يبني علاقات فعالة مع المعنيين.
- الكفاءة والموثوقية يدير أولويات متعددة بسلاسة ودقة.
القطاع المهني للشركة
- الاستشارة
- الاستشارة الادارية
- خدمات استشارية
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- مساعد شخصي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com