مساعد شخصي
Adamco Pharm
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
A. الواجبات والمسؤوليات الأساسية:
- تقديم الدعم الإداري للرئيس التنفيذي في إدارة الجدول الزمني، وتنظيم الاجتماعات وصيانة الوثائق والملفات السرية.
- تقديم الدعم للرئيس التنفيذي في تحديد أولويات عبء العمل والرد بشكل مناسب وتصنيف الطلبات نيابة عنه.
- فرز المكالمات الهاتفية والاستفسارات والطلبات، والتعامل معها عند الضرورة، واستقبال ضيوف الرئيس التنفيذي.
- معالجة النصوص، والتعامل مع المراسلات، وكتابة الرسائل/البريد الإلكتروني والوثائق التنظيمية، وأخذ الملاحظات، وكتابة محاضر وتقارير الاجتماعات.
- تنظيم وحضور الاجتماعات، وترتيب الرحلات التجارية (بما في ذلك الرحلات الجوية، والإقامة، ومعالجة التأشيرات، ووسائل النقل الأرضي، إلخ)، وضمان استعداد الرئيس التنفيذي جيدًا للاجتماعات/الرحلات التجارية، وإعداد جداول الأعمال للاجتماعات.
- تصميم وإنتاج الوثائق، والمذكرات، والتقارير، والعروض التقديمية.
- الإشراف على إدارة المكتب لضمان الحفاظ على المعايير العالية للرئيس التنفيذي.
- تقديم خدمة سكرتارية وإدارة شاملة للرئيس التنفيذي عبر مجموعة أعماله.
- تخطيط وتنسيق وضمان اتباع واحترام جدول الرئيس التنفيذي. يوفر دور الحارس والبوابة، مما يخلق مواقف مفيدة للطرفين للوصول المباشر إلى وقت ومكتب الرئيس التنفيذي.
B. متطلبات الوظيفة:
- الخبرة:
- خبرة في العمل كمساعد شخصي قوي.
- خبرة في تدوين المحاضر/الملاحظات وإعدادها، والتواصل والمتابعة لنقاط العمل المرتبطة.
- اللغة: إجادة اللغة الإنجليزية مطلوبة.
- المعرفة بتكنولوجيا المعلومات: خبرة مثبتة في Microsoft Office (Project، Word، Outlook، PowerPoint، Excel) ومهارات الكمبيوتر العامة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات/المعرفة/الخبرة:
- مستوى التعليم: درجة ذات صلة ويفضل أن تكون مع مؤهل دراسات عليا في الأعمال.
القطاع المهني للشركة
- فارما
- التكنولوجيا الحيوية
- البحوث السريرية
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- مساعد شخصي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Adamco Pharm
Adamco Pharm is a fast-growing international pharmaceutical holding Company based in Cairo - Egypt, that is responsible for managing international business through searching for new market opportunities where it can expand the volume of the business. Adamco Pharm is a commercial pharmaceutical agency with a medical portfolio that surpasses 100 products and more than 150 SKUs. Adamco Pharm holding owns a group of subsidiaries, as EGY Nile Pharm in Burkina, Niger, and Mali, and Egypt Niger.
https://wuzzuf.net/jobs/p/nmwypkprqluj-personal-assistant-adamco-pharm-giza-egypt