مساعد شخصي

SMG Automobile Services

الدعم التنفيذي والشخصي (حوالي 80%):

• إدارة وتنسيق الجدول الزمني المعقد والديناميكي للإدارة التنفيذية عبر عدة أعمال والتزامات شخصية.
• التعامل مع اللوجستيات اليومية، بما في ذلك تأكيدات الاجتماعات، والتذكيرات، وحجوزات السفر، والإقامة.
• إعداد عروض تقديمية، وموجزات استراتيجية، وملاحظات للاجتماعات وجلسات مجلس الإدارة.
• تتبع المهام والأولويات والمتابعات نيابة عن الإدارة التنفيذية لضمان التنفيذ في الوقت المناسب عبر جميع الفرق.
• الحفاظ على السرية المهنية والشخصية في جميع الأمور.
• التعامل مع المهام الشخصية والمواعيد للإدارة التنفيذية، بما في ذلك:
• تنظيم الاجتماعات الشخصية والمناسبات الاجتماعية
• التنسيق مع السائقين، وموظفي المنزل، أو مقدمي الخدمات الخارجيين
• جدولة المواعيد الصحية أو الجمالية
• إدارة السفر الشخصي، والهدايا، وتخطيط المناسبات الخاصة
• تكون بمثابة حارس موثوق، والحفاظ على التواصل السلس مع أصحاب المصلحة الداخليين، والشركاء الخارجيين، وجهات الاتصال المهمة.

الدعم التسويقي والعلامة التجارية (حوالي 20%):

• المساعدة في إنشاء وجدولة المحتوى المهني على منصات مثل لينكد إن أو إنستغرام.
• التنسيق مع الوكالات أو الفرق الداخلية بشأن مواد العلامة التجارية أو تخطيط الفعاليات للمبادرات الشركاتية.
• إجراء بحث سوقي خفيف أو مراقبة وسائل الإعلام للمشاريع تحت قيادة الإدارة التنفيذية.
• دعم إعداد أو تدقيق الاتصالات الشركاتية (مثل، الخطابات، والبيانات الصحفية، والسير الذاتية).

___________________________________________________________________________

لماذا هذه الوظيفة؟

هذه فرصة نادرة للعمل جنبًا إلى جنب مع قائد أعمال بارز، ودعم الإدارة التنفيذية عبر عدة شركات مؤثرة. توفر هذه الوظيفة تعرضًا غنيًا لعملية اتخاذ القرار، والقيادة، واستراتيجية العلامة التجارية، بينما تقدم رؤية لا مثيل لها في عمليات الأعمال في العالم الحقيقي.