مساعد شخصي

Talaat Moustafa Group

نشرت قبل أكثر من 30 يومًا

الخبرة

2 - 6 سنوات

موقع العمل

الجيزة - مصر

التعليم

بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

  • إدارة العمليات اليومية للمكتب، وضمان بيئة عمل منظمة وفعالة.
  • الإشراف على مستلزمات المكتب والمعدات وصيانة المرافق.
  • التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات والمالكين بشأن الأمور المتعلقة بالمكتب.
  • مساعدة الإدارة العليا في الجدولة وترتيبات السفر وإعداد الوثائق.
  • التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
  • إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات حسب الحاجة.
  • دعم عمليات التوظيف، والتوجيه، وأنشطة مشاركة الموظفين.
  • الحفاظ على سجلات الحضور والمساعدة في تنسيق الرواتب.
  • معالجة القضايا المتعلقة بالمكتب التي يثيرها الموظفون وضمان حلها.
  • تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك إعداد جدول الأعمال وتوثيق المحاضر.
  • تنسيق الفعاليات والش workshops وجلسات التدريب.
  • أن تكون نقطة الاتصال بين الموظفين والإدارة وأصحاب المصلحة الخارجيين.
  • ضمان سلاسة تدفق الاتصالات داخل المنظمة.
  • التعامل مع النفقات النقدية الصغيرة وتقرير النفقات.
  • المساعدة في تتبع الميزانية ومدفوعات الموردين.
  • ضمان امتثال جميع عمليات المكتب لسياسات الشركة واللوائح.
  • الحفاظ على تحديث السجلات والعقود والمستندات الرسمية.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
  • خبرة 2+ سنوات كمساعد شخصي، ويفضل في بيئة الشركات.
  • مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام مع الاهتمام بالتفاصيل.
  • إجادة مجموعة Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • مهارات اتصال وتواصل ممتازة.
  • القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
  • قدرات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرارات.

القطاع المهني للشركة

  • العقارات

المجال الوظيفي / القسم

  • السكرتير
  • المكتب الأمامي
  • المساعد الشخصي (PA)

الكلمات الرئيسية

  • مساعد شخصي

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Talaat Moustafa Group

https://wuzzuf.net/jobs/p/cf0sfhe29zfu-personal-assistant-talaat-moustafa-group-giza-egypt