مساعد شخصي
Beyout Investment Group
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 8 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- نقل موظفي المشروع والعملاء والزوار إلى مواقع المشروع والاجتماعات حسب الحاجة.
- تسليم العقود والمستندات الرسمية والمفاتيح والمواد المتعلقة بالمشروع بين المكاتب والمواقع.
- دعم عمليات تفتيش الممتلكات وزيارات الصيانة والمتابعات المتعلقة بالمشروع.
- الحفاظ على سرية جميع معلومات الشركة وعملياتها.
- إجراء فحوصات يومية للسيارات وضمان صيانتها بشكل صحيح.
- الحفاظ على سجلات دقيقة للرحلات والمسافة واستهلاك الوقود وفقًا لإجراءات الشركة.
- الامتثال لجميع قوانين المرور وأنظمة السلامة الخاصة بالشركة.
- الإبلاغ عن أي حوادث أو مشاكل في السيارة على الفور.
التفاعل الوظيفي/ الاتصال
داخلي
- مديرو المشاريع والمهندسون في الموقع للنقل إلى مواقع المشروع.
- فرق المشتريات والإدارة لتسليم المستندات والمواد.
- إدارة المالية لتقديم المستندات والموافقات.
- فرق إدارة المرافق / العمليات لزيارات الموقع والتفتيشات.
خارجي
- الهيئات الحكومية والسلطات العامة لتسليم المستندات الرسمية.
- الموردون والمقاولون المرتبطون بعمليات المشروع.
- مالكو الممتلكات والمستأجرون والعملاء عند دعم زيارات الموقع.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
متطلبات الوظيفة
- رخصة قيادة سارية وسجل قيادة نظيف.
- خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في القيادة المهنية.
- معرفة جيدة بالطرق المحلية ومواقع المشاريع والمكاتب الحكومية.
- معرفة أساسية بفحص وصيانة المركبات.
- القدرة على الحفاظ على سجلات الرحلات والمسافة واستهلاك الوقود.
- مهارات تواصل جيدة وسلوك مهني.
- القدرة على التعامل مع المستندات السرية بمسؤولية.
القطاع المهني للشركة
- الخدمات المصرفية
- الخدمات المالية
- الوساطة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد شخصي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Beyout Investment Group
https://careers.beyout.com/job/Personal-Assistant/1346457955/