مساعد شخصي

Client of Hire Lebanese

إدارة وصيانة جداول التنفيذ، والمواعيد، والاجتماعات المتعلقة بالمشاريع، وترتيبات السفر، واللوجستيات.

صياغة، وتنسيق، وتحرير، وترجمة الرسائل الرسمية، والعقود، والوثائق باللغتين العربية والإنجليزية.

تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية، وإعداد جداول الأعمال، وتسجيل محاضر دقيقة، وضمان متابعة الوقت المحدد للإجراءات المعينة.

التنسيق بين التنفيذيين، ومديري المشاريع، وفرق الموقع، والموردين، والأطراف الخارجية المعنية.

دعم إعداد تقارير عالية الجودة، وتحديثات المشاريع، وجداول Excel، وعروض PowerPoint بدقة وموثوقية.

الحفاظ على السرية والتعامل مع معلومات الشركة الحساسة، والعقود، والموظفين بتقدير.

المساعدة في عمليات التحكم في الوثائق، والتخزين، والأرشفة، وتتبع الموافقات المتعلقة بالمشاريع.

مراقبة المواعيد النهائية، وضمان التنفيذ في الوقت المناسب للمهام، ودعم سير العمل المكتبي والتشغيلي بسلاسة.

أداء المهام الإدارية العامة لدعم الإدارة التنفيذية والمساهمة في كفاءة العمليات.