أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
كمساعــد شخصي للمدير العام، أنت مسؤول عن أداء المهام التالية بأعلى المعايير:
- يفتح البريد الوارد، ويضع عليه تاريخ، ويوزعه وفقًا لذلك
- يرسل البريد الصادر سواء داخل المكتب أو خارج الفندق
- يوجه البريد، والفاكسات، وغيرها من المواد المطبوعة
- يعد ويكتب المراسلات والتقارير المالية/ الرقمية المعقدة إلى حد ما كما هو موضح
- يعد المراسلات نيابة عن الإدارة
- يكرر، ويقوم بنسخ، ويوزع، ويرسل المواد المكتبية
- يطلب ويحتفظ بمستلزمات ومعدات المكتب
- يحافظ على الملفات والمعدات بشكل منظم ومهني
- يستخدم نظام البريد الإلكتروني الخاص بالملكية ويحافظ على صندوق بريدهم، كما هو متبع في السياسة
- استخدام مناسب للأعمال لنظام الهاتف والبريد الصوتي
- يستقبل العملاء الداخليين والخارجيين بطريقة ودية ومهنية. يعلن عن الزوار و/أو يتعامل مع الطلبات، حسب الاقتضاء
- يتفحص ويتعامل مع درجات رضا الضيوف/ مساعدة الضيوف بانتظام
- يتفحص الضيوف من فئة VIP يوميًا
- يجدول الاجتماعات ويسجل محاضر الاجتماعات
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
مساعــد شخصي للمدير العام يعمل في فنادق وعطلات علامة هيلتون دائمًا يعمل نيابة عن ضيوفنا ويعمل مع أعضاء الفريق الآخرين. لملء هذا الدور بنجاح، يجب عليك الحفاظ على الموقف والسلوكيات والمهارات والقيم التي تتبع:
- سنتان من الخبرة المماثلة
- مهارات تنظيم قوية، متوجه نحو تعدد المهام وإدارة الوقت بشكل جيد
- رخصة قيادة وسيارة
- القدرة على القراءة والاستماع والتواصل بفعالية باللغة الإنجليزية كتابةً، باستخدام القواعد الصحيحة والهجاء وبنية الجملة
- إعداد المراسلات الرسمية نيابة عن الإدارة سواء للتواصل الداخلي أو الخارجي شفهيًا وكتابيًا
- القدرة على الجلوس لفترات طويلة من الزمن وأداء الوظائف الأساسية بشكل مستمر
- القدرة على التعامل بفعالية مع العملاء الداخليين والخارجيين، بعضهم سيحتاج إلى مستويات عالية من الصبر واللباقة والدبلوماسية
- القدرة على الكتابة بسرعة 60 كلمة في الدقيقة
- القدرة على نسخ المعلومات بفعالية من المذكرات المكتوبة بخط اليد والتسجيلات
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- مساعد شخصي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Hilton Hotels
Hilton is the leading global hospitality company, spanning the lodging sector from luxurious full-service hotels and resorts to extended-stay suites and mid-priced hotels. For nearly a century, Hilton has offered business and leisure travelers the finest in accommodations, service, amenities and value. Hilton is dedicated to continuing its tradition of providing exceptional guest experiences across its global brands . Our vision to fill the earth with the light and warmth of hospitality unites us as a team to create remarkable hospitality experiences around the world every day. And, our amazing Team Members are at the heart of it all! /p>
https://hilton.taleo.net/careersection/hww_cs_internal_global/jobdetail.ftl?job=2373481&lang=en