مساعد شخصي

Client of Premier Services & Recruitment

إدارة تقويم الرئيس التنفيذي، والمواعيد، والاجتماعات، وترتيبات السفر.

تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك إعداد الجداول الزمنية، والعروض التقديمية، ومحاضر الاجتماعات.

التعامل مع المراسلات السرية، والبريد الإلكتروني، والمستندات نيابة عن الرئيس التنفيذي.

العمل كحلقة وصل بين الرئيس التنفيذي والأقسام الداخلية، والعملاء، وأصحاب المصلحة الخارجيين.

تنظيم رحلات العمل، بما في ذلك حجز الرحلات، والإقامات، والمسارات.

إعداد التقارير، والعروض التقديمية، ومواد الإحاطة للاجتماعات التنفيذية.

متابعة العناصر الإجرائية وضمان إتمام المهام الموكلة في الوقت المناسب عبر الأقسام.

تصفية المكالمات والزوار، مع إعطاء الأولوية للطلبات والحفاظ على التواصل المهني.

دعم تنسيق الفعاليات والأنشطة على مستوى التنفيذي عند الحاجة.

الحفاظ على سجلات منظمة وأنظمة أرشفة (رقمية ومادية).