الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

موقع العمل

الإمارات العربية المتحدة

الخبرة

5 إلى 8 سنوات

مستوى المؤهل

خريج؛ دراسات عليا؛ ماجستير في إدارة الأعمال / خريجي الدراسات العليا في الإدارة

وظيفة العمل

سكرتير / مكتب الاستقبال

مجموعة المهارات

المهارات التنظيمية والإدارية

الباحثين عن عمل المفضلين

يجب أن يتقدم فقط المرشحون المتاحون محليًا لهذه الوظيفة

نحن نبحث عن مساعد شخصي منظم للغاية وموثوق به لتقديم دعم شامل للرئيس التنفيذي للمجموعة ومدير المالية لشركة رائدة في دبي. تتطلب هذه الوظيفة شخصًا يمكنه إدارة جداول الأعمال التنفيذية بفعالية، وضمان التواصل السلس، والحفاظ على سرية صارمة أثناء التعامل مع المسائل الحساسة.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة التقاويم اليومية، تنظيم الاجتماعات، وتنسيق ترتيبات السفر المعقدة.
التعامل مع جميع المراسلات، الوثائق، والمتابعات بدقة شديدة.
الحفاظ على سجلات دقيقة للتقارير، والنفقات، ومسارات العمل.
ضمان التنسيق السلس بين الأقسام والمكاتب التنفيذية.
توقع احتياجات التنفيذيين وتقديم دعم إداري استباقي.
المتطلبات:

حد أدنى 5 سنوات من الخبرة كمساعد شخصي أو مساعد تنفيذي في الإمارات.
إجادة قوية في التواصل باللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا).
إتقان في Microsoft Office (Excel، Outlook، PowerPoint، وWord).
مهارات تنظيمية ممتازة، والقدرة على القيام بمهام متعددة، وإدارة الوقت.
مستوى عالٍ من السرية، الاحترافية، والانتباه للتفاصيل.
يجب أن يكون مرنًا ومستعدًا للسفر حسب الحاجة.
يفضل أن يكون لديه خلفية تعليمية في الأعمال، المالية، أو الهندسة.

مساعد شخصي Enrollme HR Consultancy

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف الوظائف التي تم البحث عنها