مساعد شخصي ذكر متحدث بالعربية
Confidential Company
نشرت قبل 30 دقيقة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
3 - 5 سنوات
موقع العمل
التعليم
بكالوريوس اداب(عربي), بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة), أي تخرج()
الجنسية
أي جنسية
جنس
أي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الدعم التنفيذي وإدارة المكتب
- إدارة التقويم اليومي للمدير التنفيذي، الجدول الزمني، المواعيد، وترتيبات السفر (محلي ودولي).
- تحديد أولويات وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية لتلبية احتياجات العمل.
- إعداد أجندات الاجتماعات، والموجزات، والعروض التقديمية، وملاحظات المتابعة.
- التعامل مع الوثائق السرية وضمان السرية المطلقة في جميع الأوقات.
- فلترة وإدارة المكالمات الهاتفية، والبريد الإلكتروني، والاستفسارات، والمراسلات نيابة عن المدير التنفيذي.
- الحفاظ على نظام فعال لتنظيم الملفات وإدارة الوثائق (رقمي وفعلي).
الدعم الإداري والتجاري
- المساعدة في إعداد التقارير، والوثائق التجارية، والعروض التقديمية لاجتماعات مجلس الإدارة ومراجعات القيادة.
- إجراء أبحاث السوق الأساسية وتجميع المعلومات عند الطلب.
- دعم تنسيق المشاريع من خلال تتبع المواعيد النهائية، والنتائج، وإجراءات المتابعة.
- التنسيق مع الأقسام الداخلية (الموارد البشرية، المالية، العمليات، القانونية، إلخ) لتسهيل اتخاذ القرارات بسلاسة.
- تنظيم الفعاليات، والانخراطات التنفيذية، وزيارات الشخصيات المهمة عند الحاجة.
السفر واللوجستيات
- تخطيط مسارات السفر من البداية إلى النهاية بما في ذلك الرحلات، والفنادق، والتأشيرات، وجداول الاجتماعات.
- ضمان أن المدير التنفيذي لديه جميع الوثائق المطلوبة، ومواد الإحاطة، واللوجستيات جاهزة مسبقًا.
- إدارة التغييرات في اللحظة الأخيرة بكفاءة وهدوء.
إدارة العلاقات والأطراف المعنية
- تعمل كحلقة وصل بين المدير التنفيذي والقيادة العليا، والموظفين، والكيانات الحكومية، والعملاء، والشركاء الخارجيين.
- بناء علاقات إيجابية مع الأطراف المعنية الرئيسية لدعم جدول أعمال المدير التنفيذي.
- التعامل مع الحالات الحساسة بمهنية، وذكاء عاطفي، ودبلوماسية.
السرية والمهنية
- الحفاظ على سرية صارمة بشأن جميع الأمور التجارية والشخصية.
- إظهار موثوقية عالية، ونزاهة، وأخلاقيات عمل قوية.
- التصرف بنضج وحكمة سليمة عند التعامل مع الحالات العاجلة أو الحساسة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الاتصالات، أو مجال ذي صلة (يفضل).
- حد أدنى من 3-5 سنوات من الخبرة في دعم التنفيذيين من مستوى C في بيئة سريعة.
- مهارات اللغة: ثنائي اللغة في العربية والإنجليزية، مع إجادة ممتازة في الكتابة والمحادثة باللغة الإنجليزية
- مهارات التواصل: قدرة استثنائية على التفاعل مع المكاتب العليا والمكاتب الخاصة الرئيسية.
- إجادة متقدمة في MS Office (Outlook، PowerPoint، Word، Excel) وأدوات الإنتاجية الرقمية.
- القدرة على العمل تحت الضغط، وإدارة الأولويات المتنافسة، والالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة.
- مظهر احترافي، سلوك مصقول، ومهارات تواصل قوية.
ظروف العمل
- بيئة سريعة، عالية الضغط مع تغييرات متكررة.
- مرونة للعمل خارج الساعات القياسية عند الحاجة.
- سفر عرضي لاحتياجات العمل.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- مساعد شخصي ذكر
- مساعد شخصي
- مساعد شخصي ذكر
- متحدث بالعربية
- مساعد شخصي ذكر متحدث بالعربية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Confidential Company