مساعد شخصي - ذكر (متحدث بالعربية) YOSH HOSPITALITY LLC OPC

الدعم التنفيذي وإدارة المكتب إدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي اليومي، والمواعيد، والترتيبات السفرية (محلية ودولية). تحديد الأولويات وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية لتتوافق مع احتياجات العمل. إعداد جداول الأعمال، والموجزات، والعروض التقديمية، وملاحظات المتابعة. التعامل مع الوثائق السرية وضمان السرية التامة في جميع الأوقات. فرز وإدارة المكالمات الهاتفية، والبريد الإلكتروني، والاستفسارات، والمراسلات نيابة عن الرئيس التنفيذي. الحفاظ على نظام إدارة الوثائق والأرشفة بكفاءة (رقمي ومادي). الدعم التجاري والإداري المساعدة في إعداد التقارير، والوثائق التجارية، والعروض التقديمية لاجتماعات مجلس الإدارة ومراجعات القيادة. إجراء أبحاث سوق أساسية وتجميع المعلومات حسب الطلب. دعم تنسيق المشاريع من خلال تتبع المواعيد النهائية، والمخرجات، وإجراءات المتابعة. التنسيق مع الأقسام الداخلية (الموارد البشرية، المالية، العمليات، القانونية، إلخ) لتسهيل اتخاذ القرارات بسلاسة. تنظيم الفعاليات، والمشاركات التنفيذية، وزيارات الشخصيات المهمة حسب الحاجة. السفر واللوجستيات تخطيط جداول السفر من البداية إلى النهاية بما في ذلك الرحلات الجوية، والفنادق، والتأشيرات، وجداول الاجتماعات. التأكد من أن الرئيس التنفيذي لديه جميع الوثائق المطلوبة، ومواد الإحاطة، واللوجستيات جاهزة مسبقًا. إدارة التغييرات في اللحظة الأخيرة بكفاءة وهدوء. إدارة العلاقات والمصالح المعنية العمل كحلقة وصل بين الرئيس التنفيذي والقيادة العليا، والموظفين، والكيانات الحكومية، والعملاء، والشركاء الخارجيين. بناء علاقات إيجابية مع أصحاب المصلحة الرئيسيين لدعم أجندة الرئيس التنفيذي. التعامل مع الحالات الحساسة بمهنية، وذكاء عاطفي، ودبلوماسية. السرية والمهنية الحفاظ على السرية التامة بشأن جميع الأمور التجارية والشخصية. إظهار موثوقية عالية، ونزاهة، وأخلاقيات عمل قوية. العمل بنضج وحكمة سليمة عند التعامل مع الحالات العاجلة أو الحساسة.