مساعد شخصي للمدير التنفيذي

Bydotpy

نحن نبحث عن مساعد شخصي محترف وموجه للتفاصيل لدعم المدير التنفيذي في المهام الإدارية والتشغيلية.
يجب أن يكون لدى المرشح المثالي خبرة سابقة كمساعد تنفيذي، ومهارات ممتازة في التواصل باللغة الإنجليزية، والقدرة على إدارة أولويات متعددة بفعالية.
يجمع الدور بين المسؤوليات المكتبية والميدانية، بما في ذلك تنسيق الاجتماعات، وإدارة الجدول الزمني، وترتيبات السفر.

المسؤوليات:

• إدارة وتنظيم الجدول اليومي للمدير التنفيذي، والاجتماعات، والمواعيد.
• تنسيق السفر المحلي والدولي (رحلات، فنادق، ولوجستيات).
• حضور الاجتماعات، وتدوين المحاضر، وإعداد نقاط العمل للمتابعة.
• التعامل مع المعلومات السرية بحذر تام.
• صياغة، وتحرير، وتلخيص الوثائق، والعروض التقديمية، والتقارير.
• استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي مثل ChatGPT، Gemini، وغيرها من منصات الإنتاجية لصياغة المحتوى، وتلخيص الرسائل الإلكترونية، وإعداد ملاحظات الاجتماعات، وتحسين سير العمل.
• التواصل بشكل محترف مع العملاء، والشركاء، والفرق الداخلية.
• متابعة وتذكير المدير التنفيذي بالمواعيد النهائية الرئيسية، والاجتماعات، والإنجازات.
• إدارة قنوات الاتصال (البريد الإلكتروني، WhatsApp، LinkedIn، إلخ) بكفاءة.