مساعد شخصي للمدير التنفيذي AL MOTAMAKIN GENERAL TRADING LLC

نحن نبحث عن مساعد شخصي ذو خبرة ومنظم للغاية. تتطلب هذه الوظيفة فردًا استباقيًا ودقيقًا مع خلفية قوية كمساعد شخصي مثل الإدارة، ومهارات تواصل استثنائية، والقدرة على إدارة عبء العمل السريع بدقة واحترافية. المسؤوليات الرئيسية:

إدارة والرد على المكالمات والبريد الإلكتروني نيابة عن المستشار، مما يضمن تواصلًا سريعًا واحترافيًا إعداد وصيانة التقارير والعروض التقديمية والاقتراحات باستخدام Excel و PowerPoint التنسيق، والمراقبة، مما يضمن أن جميع المعلومات دقيقة ومحدثة ومتوافقة مع معايير الشركة. تنسيق الجداول اليومية، والاجتماعات، ومواعيد العملاء إعداد وتنظيم العقود واتفاقيات الإيجار والمستندات الداعمة الدعم في إعداد العروض التقديمية للقوائم، وتحديثات العملاء، وأخرى. ضمان التواصل السلس والمتابعة التنسيق مع الإدارات الداخلية (المالية، القانونية، الإدارية) إجراء مكالمات باردة لتوليد عملاء جدد وتوسيع قاعدة بيانات العملاء.

المتطلبات

إجادة متقدمة في Microsoft Excel و PowerPoint مهارات التواصل عبر البريد الإلكتروني قوية مع الانتباه إلى النغمة والقواعد والوضوح مهارات تنظيمية وقدرات متعددة المهام ممتازة الثقة في تحليل وتفسير التقارير ومقاييس الأداء معرفة في استخدام برامج CRM، وبوابات البحث عن العقارات وبرامج مراقبة العقارات محترف، استباقي، وقابل للاعتماد مع موقف إيجابي القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المهام الحساسة للوقت بفعالية خلفية كمساعد شخصي أو في دور ذي صلة ستكون ميزة إضافية متحمس، استباقي، وواثق في النهج، مع القدرة على التفاعل بفاعلية مع العملاء والزملاء