مساعد شخصي للمدير التنفيذي Larsa Capital Solution

سيكون المساعد الشخصي للرئيس التنفيذي مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري الشامل، وإدارة الجداول، وتنسيق السفر، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة للمدير التنفيذي. يجب أن يكون المرشح المثالي محترفًا، وحذرًا، وقادرًا على تعدد المهام في بيئة سريعة الوتيرة.

المسؤوليات الرئيسية

إدارة والحفاظ على تقويم المدير التنفيذي، والمواعيد، والاجتماعات تنسيق ترتيبات السفر المحلية والدولية (الرحلات، الفنادق، التأشيرات، الجداول الزمنية) التعامل مع الوثائق السرية، والملفات، والمراسلات إعداد التقارير، والعروض التقديمية، ومواد الاجتماعات تصفية وترتيب المكالمات الهاتفية، والبريد الإلكتروني، والاستفسارات ترتيب وتنظيم المهام المكتبية، والمتابعات، والتذكيرات المساعدة في المهام الشخصية والطلبات العارضة حسب الحاجة التواصل مع الفرق الداخلية، والعملاء، والشركاء الخارجيين الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية والحذر في جميع الأوقات المتطلبات خبرة مثبتة كمساعد شخصي، أو مساعد تنفيذي، أو دور مماثل مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة باللغة الإنجليزية إتقان MS Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint) القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية يجب أن يكون مظهره محترفًا للغاية القدرة على تعدد المهام والعمل تحت الضغط الخبرة السابقة في صناعة السفر والسياحة ميزة يجب أن يكون مقيمًا في الإمارات العربية المتحدة