مساعد شخصي للمدير التنفيذي
Prime Bullions
نشرت في 11 نوفمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
مكان العمل
الإمارات العربية المتحدة
الخبرة
من 2 إلى 4 سنوات
مستوى المؤهلات
خريج
وظيفة العمل
العقارات / الممتلكات
سكرتير / المكتب الأمامي
مجموعة المهارات
إجادة قوية في MS Office
الباحثون عن عمل المفضلون
يتعين على المرشحين المتاحين محليًا فقط التقدم لهذه الوظيفة
المؤهل: يفضل الحصول على درجة بكاليوس أو خبرة معادلة (تقديرية)
الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة
الشركة: برايم بوليونز (حسب بريد التقديم) / سري
الوصف:
نظرة عامة
نحن نبحث عن مساعد شخصي منظم للغاية واستباقي للرئيس التنفيذي لدعم كل من المهام التجارية والشخصية لمكتب الرئيس التنفيذي. تناسب هذه الوظيفة بدوام كامل محترفًا واثقًا وسريًا يزدهر تحت الضغط ولديه خبرة سابقة في العمل في الإمارات العربية المتحدة، ويفضل أن يكون ذلك ضمن قطاع العقارات.
المسؤوليات الرئيسية:
إدارة جدول الرئيس التنفيذي، وجدولة الاجتماعات والمواعيد، وخطط السفر المعقدة.
التنسيق مع مستشاري العقارات، والفرق الداخلية، والعملاء، والشركاء الخارجيين لضمان التواصل السلس والمتابعة.
إعداد وتدقيق العروض التقديمية والتقارير والمراسلات الرسمية.
مراقبة وتصنيف رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية، مع إعطاء الأولوية للعناصر التي تتطلب انتباه الرئيس التنفيذي.
تتبع ومتابعة المشاريع الجارية وعناصر العمل لضمان الانتهاء في الوقت المناسب.
تنظيم فعاليات الشركة، واجتماعات العملاء، وغيرها من الأنشطة المكتبية حسب الحاجة.
التعامل مع الوثائق الحساسة والسرية بحذر والحفاظ على السرية التامة في جميع الأوقات.
تقديم مهام المساعدة الشخصية للرئيس التنفيذي عند الحاجة، مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية.
المتطلبات:
من 2 إلى 4 سنوات من الخبرة ذات الصلة كمساعد شخصي أو دعم تنفيذي في الإمارات العربية المتحدة.
يفضل التعرض السابق لصناعة العقارات.
مهارات ممتازة في الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية؛ العربية ميزة إضافية.
إجادة قوية في MS Office (Word، Excel، PowerPoint).
مهارات تنظيم استثنائية، والانتباه للتفاصيل، والقدرة على تعدد المهام.
مظهر احترافي وسلوك شخصي واثق.
القدرة على العمل تحت الضغط والحفاظ على السرية.
القطاع المهني للشركة
- الاستشارة
- الاستشارة الادارية
- خدمات استشارية
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- مساعد شخصي للمدير التنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Prime Bullions