مساعد شخصي للرئيس

Client of Jobfinders

نظرة عامة على الوظيفة

المسؤوليات الرئيسية:
إدارة تقويم رئيس مجلس الإدارة، جدولة الاجتماعات، وضمان أن جميع المواعيد في الوقت المناسب ومنظمة.
إعداد جداول الأعمال للاجتماعات وتدوين المحاضر، وضمان المتابعة على عناصر العمل.
ترتيب وحجز جداول السفر، بما في ذلك الرحلات الجوية، الإقامة، ووسائل النقل الأرضي.
إعداد مستندات السفر وضمان الامتثال لسياسات السفر.
إدارة تقاويم الفعاليات والحجوزات، التواصل مع الموردين وأصحاب المصلحة حسب الحاجة.
تقديم دعم إداري عام لرئيس مجلس الإدارة حسب الحاجة، بما في ذلك التعامل مع المراسلات، إدارة الوثائق، والحفاظ على السجلات.
المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية.
إدارة مرافق منزل رئيس مجلس الإدارة والإشراف على موظفي المنزل لضمان سير العمل بسلاسة.
التنسيق مع عائلة رئيس مجلس الإدارة والضيوف بشأن الترتيبات، بما في ذلك الإقامة، حجوزات السفر، وغيرها من اللوجستيات الشخصية.
المساعدة في تنظيم الفعاليات أو التجمعات لأفراد الأسرة، إدارة الحجوزات، التذاكر، وغيرها من الترتيبات حسب الحاجة.

أيام العمل: من الإثنين إلى الجمعة

الموقع: بيروت - وسط المدينة
ساعات العمل: من 8:30 صباحًا حتى 5:30 مساءً / مرونة للعمل عن بُعد من المنزل بضعة أيام في الأسبوع.