مساعد شخصي لمدير المصنع

Confidential Company

نحن نوظف! — مساعد شخصي

مصنع بلولين للأثاث ذ.م.م | الشارقة، الإمارات العربية المتحدة | دوام كامل |الراتب: 3,500 إلى 5,000 درهم

عن الدور
يبحث مصنع بلولين للأثاث ذ.م.م عن مساعد شخصي مخصص ودقيق لتقديم الدعم الإداري والتشغيلي لمدير المصنع وقسم الموارد البشرية.
سوف يضمن المرشح المثالي التنسيق السلس بين الأقسام، إدارة الجداول الزمنية، والتعامل مع الوثائق باحترافية وسرية.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة جدول مدير المصنع، الاجتماعات، والمراسلات.
• إعداد وتنظيم التقارير الرسمية، المذكرات، والعروض التقديمية.
• دعم قسم الموارد البشرية وPRO في الوثائق، معالجة التأشيرات، وتنسيق التأمين.
• المساعدة في أنشطة التوظيف من خلال فرز السيرة الذاتية وتحديد مواعيد المقابلات.
• العمل كحلقة وصل بين مدير المصنع والأقسام الأخرى.
• الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات المنظمة وضمان سرية البيانات.
• مراقبة اللوازم المكتبية وتنسيق الاحتياجات الإدارية اليومية.

المؤهلات والمهارات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات كمساعد شخصي أو مساعد تنفيذي.
• معرفة بعمليات الموارد البشرية وإدارة المكاتب.
• إجادة استخدام Microsoft Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint).
• مهارات اتصال متعددة المهام قوية.
• يجيد اللغة الإنجليزية؛ اللغة العربية ميزة.

موقع العمل: داخل المصنع، الشارقة، الإمارات العربية المتحدة
نوع التوظيف: دوام كامل | فترة التجربة: 6 أشهر