مساعد شخصي للمؤسس Profile HR Consultancy-FZCO

نحن نسعى إلى مساعد شخصي منظم للغاية ويدوي لدعم مؤسس استوديو تصميم داخلي فاخر.
هذه وظيفة دعم موثوقة، تجمع بين إدارة الأعمال، تنسيق الجدول الزمني، والمساعدة الشخصية الخفيفة.
هذه ليست وظيفة عن بعد وليست وظيفة إدارية مبتدئة. يجب أن يكون المرشح مرتاحًا للعمل عن كثب مع مسؤول والتعامل مع الأمور السرية.
المسؤوليات الأساسية
        • إدارة التقويم والجدول الزمني، والتذكيرات، والمتابعات
        • إدارة البريد الإلكتروني، والرسائل، والمراسلات الأساسية
        • التنسيق مع الموردين، والاستشاريين، والفريق الداخلي
        • تنظيم الوثائق، وتتبع المهام، والمتابعة الإدارية
        • دعم الاستوديو: خدمات البريد، والطباعة، وتنظيم المواد/ العينات
        • تجديدات التأشيرات، والتراخيص، وتنسيق الأوراق الرسمية
        • حجز المواعيد، ولوجستيات السفر، وتنقلات المطار
        • تتبع النفقات والسجلات الإدارية الأساسية
        • تنسيق اللوجستيات الشخصية والعائلية، بما في ذلك:
        • المواعيد الطبية (للبالغين والأطفال)
        • تنسيق المدارس والجدول الزمني للأنشطة اللامنهجية
        • التنسيق مع السائقين، والمربيات، وموظفي المنزل
        • القضايا التأمينية (للعائلة، والحيوانات الأليفة، والمركبات)
        • ترتيبات السفر وتنقلات المطار
        • تنظيم المشتريات والخدمات عند الحاجة

المتطلبات الأساسية (لا تقدم بدونها)
        • مقيم حاليًا في دبي
        • خبرة سابقة كمساعد شخصي / مساعد تنفيذي / مساعد إداري / منسق إداري
        • إجادة اللغة الإنجليزية (محادثة وكتابة)
        • توفر بدوام كامل، وحضور شخصي
        • منظم، وسري، وهادئ تحت الضغط
        • مرتاح لدعم المهام التجارية والشخصية
        • أنثى

المزايا القوية
        • خبرة في دعم مؤسس، أو رئيس تنفيذي، أو صاحب عمل
        • مهارات اللغة الإسبانية و/أو الروسية
        • رخصة قيادة
        • خبرة العمل في دبي (على الأقل عام) ميزة كبيرة

غير مناسب لـ
        • المرشحون الذين يبحثون عن وظائف عن بعد أو هجينة فقط
        • خريجون جدد مبتدئون بدون خبرة كمساعد إداري
        • المرشحون غير الراغبين في التعامل مع مهام التنسيق الشخصية
        • المرشحون خارج دبي
        • غير متاحين على الفور