أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
مساعد إداري يحافظ على مكتب تنفيذي فعال وكفء من خلال توزيع البريد الداخلي والخارجي، والمراسلات المستقلة ونظام التسجيل المحدث.
ماذا سأفعل؟
مساعد شخصي للمدير العام يحافظ على مكتب تنفيذي فعال وكفء من خلال توزيع البريد الداخلي والخارجي، والمراسلات المستقلة ونظام التسجيل المحدث. على وجه التحديد، سيؤدي مساعد شخصي للمدير العام المهام التالية بأعلى المعايير:
- مساعدة المدير العام في عملية التوظيف للموظفين المغتربين وتنسيق تقديم طلبات تأشيرات العمل والتصاريح ذات الصلة. مسؤول عن صيانة الملفات الشخصية للموظفين المغتربين بما في ذلك العقد وإدارة الإجازات والسفر لضمان تحديثها والاحتفاظ بها بسرية صارمة
- إعداد وتقديم تقارير الإدارة في الوقت المناسب
- حضور وتسجيل محاضر الاجتماعات (مثل اجتماعات OMM وExcom)؛ الإشراف على الترجمة الدقيقة لمحاضر OMM للطرف A
- مراقبة معايير الإدارة لضمان الالتزام بالمبادئ التوجيهية للشركة
- مسؤول عن الترجمة الفعالة والتوزيع الفوري للوثائق الحكومية لضمان الامتثال للشروط
- الإشراف على الوظائف اليومية للسكرتير؛ مراجعة معايير الأداء للسكرتيرات في الأقسام والتوصية أو تطوير/إجراء جلسات تدريب/استشارة مناسبة
- تنسيق الطلبات الخاصة للحجوزات المقدمة من خلال المكتب التنفيذي
- أداء مهام أخرى كما هو مكلف
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
ماذا نبحث عنه؟
مساعدو المدير العام الذين يخدمون علامات هيلتون يعملون دائمًا نيابة عن ضيوفنا ويتعاونون مع أعضاء الفريق الآخرين. لملء هذا الدور بنجاح، يجب عليك الحفاظ على الموقف والسلوكيات والمهارات والقيم التي تتبعها:
- حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة (يفضل في فندق متوسط إلى كبير الحجم)؛ 3 منها يجب أن تكون في سعة مماثلة
- فهم جيد لعمليات الفندق والممارسات والإجراءات
- الإجادة في استخدام MS Word وExcel وPowerPoint وOutlook ومعدات المكتب
- مهارات قوية في التواصل والعلاقات الإنسانية
سيكون من المفيد في هذا المنصب أن تُظهر القدرات والتميز التالية:
- درجة في إدارة الأعمال أو ما يعادلها مفضل ولكن ليس مطلوبًا. قد تعوض الخبرة العملية الإضافية ذات الصلة عن الدرجة
- شهادة: شهادة في المهارات السكرتارية/الإدارية
كيف ستكون تجربة العمل في هيلتون؟
هيلتون هي الشركة الرائدة عالميًا في مجال الضيافة، تغطي قطاع الإقامة من الفنادق والمنتجعات الفاخرة إلى الأجنحة للإقامة الطويلة والفنادق متوسطة الأسعار. على مدار ما يقرب من قرن، قدمت هيلتون للمسافرين من رجال الأعمال والترفيه أفضل خيارات الإقامة والخدمة والمرافق والقيمة. هيلتون ملتزمة بمواصلة تقليدها في توفير تجارب استثنائية للضيوف عبر علاماتها التجارية العالمية. رؤيتنا هي ملء الأرض بضوء ودفء الضيافة التي توحدنا كفريق واحد لخلق تجارب ضيافة رائعة في جميع أنحاء العالم كل يوم. وأعضاء فريقنا المذهلون هم في قلب كل ذلك!
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- مساعد شخصي للمدير العام
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Hilton Hotels
https://hilton.taleo.net/careersection/hww_cs_internal_global/jobdetail.ftl?job=2274538&lang=en
وظائف مماثلة
مدخل بينات
Confidential Company
- 0 - 1 عام
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد مكتب
NEW SHILPI TEXTILES CO LLC
- 0 - 2 سنوات
- دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة
مساعد مكتب
AL-NAYYAB FOR SOLAR ENERGY SYSTEMS RENTAL CO
- 0 - 1 عام
- دبي، أبوظبي، الشارقة - الإمارات العربية المتحدة (UAE)