أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
ريكسوس بغداد، فندق فاخر مرموق في بغداد، العراق، يسعى إلى تعيين مساعد شخصي منظم وفعال لدعم مديرنا العام. هذه الوظيفة حاسمة لضمان سير العمل بسلاسة في مكتب المدير العام والمساهمة في النجاح العام لفندقنا.
- إدارة جدول مواعيد المدير العام، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر
- التعامل مع المراسلات السرية والتقارير والمستندات بأقصى قدر من السرية
- العمل كحلقة وصل بين المدير العام والأقسام الأخرى، والضيوف، والشركاء الخارجيين
- إعداد وتنظيم المواد للاجتماعات والعروض التقديمية والفعاليات
- تنسيق وإدارة جداول السفر المعقدة، بما في ذلك طلبات التأشيرات وحجوزات الإقامة
- المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات التجارية الأخرى
- التعامل مع تقارير النفقات وإدارة لوازم المكتب لمكتب المدير العام
- فحص وتحديد أولويات المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والزوار
- تنظيم وصيانة أنظمة الأرشفة، سواء الرقمية أو المادية
- المساعدة في المشاريع الخاصة والمهام الإدارية الإضافية حسب الحاجة
- يفضل أن تكون لديك درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو إدارة الضيافة أو مجال ذي صلة
- خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات كمساعد شخصي أو مساعد تنفيذي، ويفضل في صناعة الضيافة
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة
- مهارات قوية في الاتصال الشفهي والكتابي باللغتين الإنجليزية والعربية
- إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint وOutlook
- قدرة مثبتة على التعامل مع المعلومات السرية بسرية
- قدرات استثنائية على تعدد المهام والانتباه للتفاصيل
- مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على العمل تحت الضغط
- خبرة في إدارة الجداول الزمنية وترتيب السفر
- معرفة بممارسات ومعايير صناعة الضيافة
- يفضل أن تكون لديك معرفة بعمليات الفنادق الفاخرة
- القدرة على العمل لساعات مرنة، بما في ذلك المساء وعطلات نهاية الأسبوع عند الحاجة
- سلوك مهني ومهارات تواصل بين الأشخاص ممتازة
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- مساعد شخصي للمدير العام
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
ENNISMORE
We are much more than a world leader. We are 240,000 hoteliers with the same shared passion for welcoming. We take care of millions of guests in our 4,100 addresses and on our digital platforms. As an operator and franchisor (HotelServices), owner and investor (HotelInvest), we invest all our energy into making “Feel Welcome” resonate as the finest hotel promise.
From luxury to economy and in every corner of the globe, AccorHotels' 20 brands meet all the needs of business and leisure travelers seeking comfort, attention and high-quality services.
Our Brands include:
-Raffles
-Fairmont
-Sofitel
-MGallery
-Grand Mercure
-Pullman
-Swissôtel
-Novotel
-Suite Novotel
-Mercure
-Thalassa sea & spa
-Adagio
-ibis
-ibis Styles
-ibis budget
-HotelF1