أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
مساعد المدير العام يحافظ على مكتب تنفيذي فعال وفعال من خلال توزيع البريد الداخلي والخارجي، والمراسلات المستقلة ونظام التسجيل المحدث. على وجه التحديد، سيقوم مساعد المدير العام بالقيام بالمهام التالية بأعلى المعايير:
- مساعدة المدير العام في عملية توظيف المغتربين وتنسيق طلبات تأشيرات العمل والتصاريح ذات الصلة. مسؤول عن صيانة ملفات الموظفين المغتربين الشخصية بما في ذلك العقد وإدارة الإجازات والسفر لضمان تحديثها والحفاظ عليها بسرية تامة
- جمع وتقديم تقارير الإدارة في الوقت المناسب
- حضور وتسجيل محاضر الاجتماعات (أي اجتماعات OMM وExcom)؛ الإشراف على الترجمة الدقيقة لمحاضر OMM للطرف A
- مراقبة معايير الإدارة لضمان الالتزام بالإرشادات المؤسسية
- مسؤول عن الترجمة الفعالة والتوزيع السريع للوثائق الحكومية لضمان الالتزام بالشروط
- الإشراف على الوظائف اليومية للسكرتير؛ مراجعة معايير الأداء لسكرتارية الأقسام والتوصية أو تطوير/إجراء جلسات تدريب/إرشاد مناسبة
- تنسيق الطلبات الخاصة للحجز المقدمة عبر المكتب التنفيذي
- إكمال مهام أخرى كما هو موضح
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
مساعدي المدير العام الذين يخدمون علامات هيلتون يعملون دائمًا نيابة عن ضيوفنا ويعملون مع أعضاء الفريق الآخرين. لتولي هذا الدور بنجاح، يجب أن تحافظ على الموقف والسلوكيات والمهارات والقيم التي تتبع:
- خبرة ذات صلة لا تقل عن 5 سنوات (يفضل في فندق متوسط إلى كبير الحجم)؛ 3 منها يجب أن تكون في قدرة مشابهة
- فهم جيد لعمليات الفندق والممارسات والإجراءات
- إجادة استخدام MS Word وExcel وPowerPoint وOutlook ومعدات المكتب
- مهارات تواصل وعلاقات إنسانية قوية
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مساعد شخصي للمدير العام
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Hilton Hotels
Hilton is the leading global hospitality company, spanning the lodging sector from luxurious full-service hotels and resorts to extended-stay suites and mid-priced hotels. For nearly a century, Hilton has offered business and leisure travelers the finest in accommodations, service, amenities and value. Hilton is dedicated to continuing its tradition of providing exceptional guest experiences across its global brands . Our vision to fill the earth with the light and warmth of hospitality unites us as a team to create remarkable hospitality experiences around the world every day. And, our amazing Team Members are at the heart of it all!
https://hilton.taleo.net/careersection/hww_cs_internal_global/jobdetail.ftl?job=2337614&lang=en