أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
3 - 5 سنوات
التعليم
بكالوريوس إدارة الفنادق(ادارة فنادق), بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية:
- تقديم دعم إداري عالي المستوى للمدير العام، بما في ذلك إدارة التقويمات المعقدة، وتنسيق المواعيد، وترتيب خطط السفر المعقدة، مما يضمن سير العمل والكفاءة بسلاسة.
- تحضير وإدارة المراسلات السرية، والعروض التقديمية، والتقارير، وغيرها من الوثائق بأكبر قدر من discretion والدقة، مما يعكس ممارساتنا المسؤولة.
- تنظيم وتنسيق الاجتماعات، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال، وتدوين المحاضر، وضمان المتابعة في الوقت المناسب على نقاط العمل، مما يساهم في اتخاذ قرارات فعالة.
- تكون نقطة الاتصال الرئيسية والوسيط للمدير العام مع الأقسام الداخلية، والشركاء الخارجيين، والمالكين، والضيوف المميزين، embodying شخصية قابلة للتواصل وصادقة.
- إدارة الاتصالات الواردة، وتحديد الأولويات وتوجيه الاستفسارات بشكل مناسب، وصياغة الردود نيابة عن المدير العام حسب الحاجة، مما يضمن التفاعل الفعال وفي الوقت المناسب.
- تمتلك مهارات بين شخصية استثنائية وقدرة فطرية على التعامل بشكل جيد مع الناس، مع تطبيق تأثير مباشر وغير مباشر حسب الحاجة لضمان إكمال المهام المعلقة لأعضاء اللجنة التنفيذية للمدير العام بكفاءة، مما يظهر نهج المساءلة والربط.
- متابعة بشكل استباقي المشاريع التشغيلية الرئيسية، والمبادرات، والتوجيهات من المدير العام، مما يضمن الالتزام بالمواعيد النهائية والتواصل الفعال بشأن التقدم.
- مساعدة المدير العام في التحضير لاجتماعات الفندق،
- تجربة الضيف وتمثيل العلامة التجارية:
- تكون قادرة على استقبال ومساعدة ضيوف الفندق المميزين أو الضيوف الخاصين نيابة عن المدير العام.
- تمثيل المدير العام والفندق بشخصية حاضرة ومظهر لا تشوبه شائبة في جميع الأوقات، مما يعكس الأناقة والتعقيد.
- قادرة على مرافقة المدير العام إلى الفعاليات التجارية حسب الحاجة، حتى خارج ساعات العمل العادية، proporcionando الدعم والتمثيل.
- مستعدة للانضمام إلى الفعاليات التجارية في البلاد أو في الخارج عند الطلب، مما يظهر المرونة والالتزام بأهداف الفندق.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة الضيافة، أو مجال ذي صلة.
- حد أدنى 3-5 سنوات من الخبرة المتقدمة كمساعد شخصي أو مساعد تنفيذي في بيئة سريعة الإيقاع وم demanding.
- يفضل بشدة وجود خبرة في الفنادق أو المنتجعات الفاخرة.
- خبرة مثبتة في إدارة المهام الإدارية المعقدة ودعم التنفيذيين الكبار.
- معرفة عمليات الفندق، ومبادئ المبيعات والتسويق، والخبرة في متابعة عمليات التدقيق التشغيلي ستكون ميزة كبيرة.
- إجادة اللغة الإنجليزية والعربية كتابةً وتحدثًا أمر ضروري، مما يسهل التواصل بشكل حقيقي مع ضيوفنا وزملائنا المحليين والدوليين المتنوعين، مما يضمن أن كل تفاعل يتحول إلى ذاكرة خاصة.
- إجادة لغة ثالثة ستعتبر ميزة كبيرة.
- معرفة ممتازة بمجموعة MS Office (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك).
الكفاءات :
- مهارات تواصل استثنائية (شفوية وكتابية)، مما يسمح لك بالاتصال بشكل أصلي وفعال مع مجموعة واسعة من الأفراد، مع embodying شخصية قابلة للتواصل وصادقة.
- قدرة مثبتة على ممارسة حكم سليم، و discretion، والحفاظ على السرية المطلقة في التعامل مع المعلومات الحساسة.
- منظم للغاية مع اهتمام دقيق بالتفاصيل، مما يضمن تنفيذ جميع المهام بشكل مثالي.
- شخصية مهنية حاضرة، polished، وواثقة في تمثيل المدير العام وعلامة الفندق.
- مهارات بين شخصية قوية مع قدرة مثبتة على التعامل بشكل جيد مع الناس، وقادرة على تحفيز وتأثير الآخرين من خلال وسائل مباشرة وغير مباشرة لتحقيق النتائج المرجوة، مما يظهر روح الربط والمساءلة.
- مهارات تحليلية وحل المشكلات ممتازة، مع نهج استباقي لتحديد الاحتياجات ومعالجتها.
- موجهة نحو النتائج مع مهارات إدارة الوقت قوية، قادرة على تحديد الأولويات وإدارة مهام متعددة في نفس الوقت تحت الضغط.
- قدرة على التكيف بسرعة مع الأولويات المتغيرة والعمل بشكل فعال في بيئة ديناميكية مع الحفاظ على الهدوء.
- مفكر استراتيجي يمكنه توقع الاحتياجات والمساهمة في سير عمل المكتب التنفيذي بسلاسة.
- لاعب فريق حقيقي، يعزز بيئة تعاونية وداعمة، م dedicated لمعتقدنا أن زملائنا هم القلب والروح لفنادقنا.
- مقدم بشكل جيد ومهني في جميع الأوقات، embodying الأناقة والتعقيد للعلامة التجارية.
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- مساعد شخصي للمدير العام
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com