أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
3 - 5 سنوات
التعليم
بكالوريوس إدارة الفنادق(ادارة فنادق), بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية:
- تقديم دعم إداري عالي المستوى للمدير العام، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية المعقدة، وتنسيق المواعيد، وترتيب خطط السفر المعقدة، مما يضمن سير العمل والكفاءة بسلاسة.
- إعداد وإدارة المراسلات السرية، والعروض التقديمية، والتقارير، وغيرها من الوثائق بأقصى قدر من التمييز والدقة، مما يعكس ممارساتنا المسؤولة.
- تنظيم وتنسيق الاجتماعات، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال، وتدوين المحاضر، وضمان المتابعة في الوقت المناسب بشأن النقاط الإجرائية، مما يساهم في اتخاذ القرارات بكفاءة.
- أن تكون نقطة الاتصال الأساسية والوسيط للمدير العام مع الأقسام الداخلية، والشركاء الخارجيين، والمالكين، والضيوف المهمين، تجسد شخصية قريبة وصادقة.
- إدارة الاتصالات الواردة، مع تحديد الأولويات وتوجيه الاستفسارات بشكل مناسب، وصياغة الردود نيابة عن المدير العام عند الحاجة، مما يضمن تفاعل فعال وفي الوقت المناسب.
- تمتلك مهارات شخصية استثنائية وقدرة فطرية على التعامل مع الناس بشكل جيد، وتطبيق التأثير المباشر وغير المباشر حسب الحاجة لضمان إنجاز المهام المعلقة لأعضاء اللجنة التنفيذية للمدير العام بكفاءة، مما يظهر نهج الربط والمساءلة.
- المتابعة استباقيًا على المشاريع التشغيلية الرئيسية، والمبادرات، والتوجيهات من المدير العام، مما يضمن الالتزام بالمواعيد النهائية والتقدم في التواصل بشكل فعال.
- مساعدة المدير العام في التحضير لاجتماعات الفندق،
- تجربة الضيوف وتمثيل العلامة التجارية:
- كن قادرًا على الترحيب بحرارة ومساعدة ضيوف الفندق المهمين، أو الضيوف الخاصين نيابة عن المدير العام.
- تمثيل المدير العام والفندق بشخصية حاضرة ومظهر لا تشوبه شائبة في جميع الأوقات، مما يعكس الأناقة والرقي.
- كن قادرًا على مرافقة المدير العام إلى الفعاليات التجارية حسب الحاجة، حتى خارج ساعات العمل العادية، وتقديم الدعم والتمثيل.
- مستعد للانضمام إلى الفعاليات التجارية في المناطق الداخلية أو الخارج عند الطلب، مما يظهر المرونة والالتزام بأهداف الفندق.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات:
- درجة البكاليوس في إدارة الأعمال، إدارة الضيافة، أو مجال ذو صلة.
- خبرة تتراوح بين 3-5 سنوات كحد أدنى كمساعد شخصي أو مساعد تنفيذي في بيئة سريعة ومت demanding.
- يفضل بشدة وجود خبرة في الفنادق الفاخرة أو المنتجعات.
- خبرة مثبتة في إدارة المهام الإدارية المعقدة ودعم التنفيذيين الكبار.
- معرفة بعمليات الفندق، ومبادئ المبيعات والتسويق، والخبرة في متابعة عمليات التدقيق التشغيلي ستكون ميزة كبيرة.
- إجادة تامة في كل من الإنجليزية المكتوبة والم spoken والعربية ضرورية، للتواصل بشكل حقيقي مع ضيوفنا المحليين والدوليين المتنوعين وزملائنا، وضمان أن يتحول كل تفاعل إلى ذكرى خاصة.
- إجادة لغة ثالثة ستعتبر ميزة كبيرة.
- معرفة ممتازة ببرنامج MS Office Suite (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
الكفاءات :
- مهارات تواصل استثنائية (شفوية وكتابية)، مما يسمح لك بالتواصل بشكل أصيل وفعال مع مجموعة واسعة من الأفراد، تجسد شخصية قريبة وصادقة.
- قدرة مثبتة على ممارسة الحكم السليم، والتمييز، والحفاظ على السرية التامة في التعامل مع المعلومات الحساسة.
- منظمة للغاية مع اهتمام دقيق بالتفاصيل، مما يضمن تنفيذًا خاليًا من العيوب لجميع المهام.
- شخصية مهنية حاضرة، مصقولة، وواثقة في تمثيل المدير العام وعلامة الفندق.
- مهارات تواصل شخصية قوية مع قدرة مثبتة على التعامل بشكل جيد مع الناس، قادرة على تحفيز وتأثير الآخرين بطرق مباشرة وغير مباشرة لتحقيق النتائج المرجوة، مما يظهر روح الربط والمساءلة.
- مهارات تحليلية وحل المشكلات ممتازة، مع نهج استباقي لتحديد الاحتياجات ومعالجتها.
- موجهة نحو النتائج مع مهارات إدارة الوقت قوية، قادرة على تحديد الأولويات وإدارة مهام متعددة في آن واحد تحت الضغط.
- قدرة على التكيف بسرعة مع أولويات متغيرة والعمل بفاعلية في بيئة ديناميكية مع الحفاظ على رباطة الجأش.
- مفكر استراتيجي يمكنه توقع الاحتياجات والمساهمة في سير العمل السلس لمكتب التنفيذي.
- لاعب فريق حقيقي، يروج لبيئة تعاونية وداعمة، مكرس لمعتقدنا بأن زملائنا هم قلب وروح فنادقنا.
- مظهر جيد ومهني في جميع الأوقات، يجسد أناقة العلامة التجارية ورقيها.
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- مساعد شخصي للمدير العام
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com