مساعد شخصي للمدير العام
AccorHotel
نشرت في 22 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
تقديم دعم إداري عالي المستوى للمدير العام، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية المعقدة، وتنسيق المواعيد، وترتيب مسارات السفر المعقدة، مما يضمن سير العمل والكفاءة بسلاسة.
إعداد وإدارة المراسلات السرية، والعروض التقديمية، والتقارير، والمستندات الأخرى بأقصى درجات التقدير والدقة، مما يعكس ممارساتنا المسؤولة.
تنظيم وتنسيق الاجتماعات، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال، وتدوين المحاضر، والتأكد من المتابعة في الوقت المناسب على نقاط العمل، مما يساهم في اتخاذ قرارات فعالة.
العمل كنقطة اتصال رئيسية ووسيط للمدير العام مع الأقسام الداخلية، والشركاء الخارجيين، والمالكين، والضيوف المهمين، مجسدًا شخصية قريبة وصادقة.
إدارة الاتصالات الواردة، وتحديد الأولويات وتوجيه الاستفسارات بشكل مناسب، وصياغة الردود نيابة عن المدير العام حسب الحاجة، مما يضمن التواصل الفعال وفي الوقت المناسب.
امتلاك مهارات تواصل استثنائية وقدرة فطرية على التعامل بشكل جيد مع الناس، وتطبيق التأثير المباشر وغير المباشر حسب الحاجة لضمان إكمال المهام المعلقة لأعضاء اللجنة التنفيذية للمدير العام بكفاءة، مما يظهر نهج المسؤول والقائم بالربط.
متابعة استباقية للمشاريع التشغيلية الرئيسية، والمبادرات، والتوجيهات من المدير العام، مما يضمن الوفاء بالمواعيد النهائية والتواصل بشكل فعال عن التقدم.
مساعدة المدير العام في التحضير لاجتماعات الفندق،
تجربة الضيف وتمثيل العلامة التجارية:
كن قادرًا على الترحيب الحار ومساعدة الضيوف المهمين في الفندق، أو الضيوف الخاصين نيابة عن المدير العام.
تمثيل المدير العام والفندق بشخصية حاضرة ومظهر لا تشوبه شائبة في جميع الأوقات، مما يعكس الأناقة والتعقيد.
قادر على مرافقة المدير العام إلى الفعاليات التجارية حسب الحاجة، حتى خارج ساعات العمل العادية، لتقديم الدعم والتمثيل.
مستعد للانضمام إلى الفعاليات التجارية في البلاد أو في الخارج عند الطلب، مما يظهر المرونة والالتزام بأهداف الفندق.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات:
- درجة البكاليروس في إدارة الأعمال، إدارة الضيافة، أو مجال ذي صلة.
- حد أدنى من 3-5 سنوات من الخبرة التدريجية كمساعد شخصي أو مساعد تنفيذي في بيئة سريعة الوتيرة ومرهقة.
- يفضل بشدة أن تكون لديك خبرة في الفنادق الفاخرة أو المنتجعات.
- خبرة مثبتة في إدارة المهام الإدارية المعقدة ودعم كبار التنفيذيين.
- معرفة بعمليات الفنادق، ومبادئ المبيعات والتسويق، وخبرة في متابعة عمليات التدقيق التشغيلي ستكون ميزة كبيرة.
- إتقان ممتاز في اللغة الإنجليزية والعربية كتابة وتحدثاً، وهو أمر ضروري للتواصل بشكل حقيقي مع ضيوفنا وزملائنا المحليين والدوليين المتنوعين، مما يضمن أن كل تفاعل يتحول إلى ذكرى خاصة.
- ستعتبر إتقان لغة ثالثة ميزة كبيرة.
- معرفة ممتازة بمجموعة MS Office (ورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك).
الكفاءات::
- مهارات تواصل استثنائية (شفوية وكتابية)، مما يسمح لك بالتواصل بشكل حقيقي وفعال مع مجموعة واسعة من الأفراد، مجسداً شخصية قريبة وصادقة.
- قدرة مثبتة على ممارسة الحكم السليم، والتمييز، والحفاظ على السرية المطلقة في التعامل مع المعلومات الحساسة.
- منظم للغاية مع اهتمام دقيق بالتفاصيل، مما يضمن تنفيذ جميع المهام بشكل لا تشوبه شائبة.
- شخصية مهنية حاضرة، مصقولة، وواثقة في تمثيل المدير العام وعلامة الفندق.
- مهارات تواصل قوية مع القدرة المثبتة على التعامل بشكل جيد مع الناس، وقادر على تحفيز الآخرين والتأثير عليهم من خلال وسائل مباشرة وغير مباشرة لتحقيق النتائج المرجوة، مما يظهر روح القائم بالربط والمسؤول.
- مهارات تحليلية وحل مشكلات ممتازة، مع نهج استباقي لتحديد الاحتياجات ومعالجتها.
- موجه نحو النتائج مع مهارات قوية في إدارة الوقت، قادر على تحديد الأولويات وإدارة مهام متعددة في آن واحد تحت الضغط.
- القدرة على التكيف بسرعة مع الأولويات المتغيرة والعمل بفعالية في بيئة ديناميكية مع الحفاظ على رباطة الجأش.
- مفكر استراتيجي يمكنه توقع الاحتياجات والمساهمة في التشغيل السلس لمكتب التنفيذي.
- لعب دور حقيقي في الفريق، وتعزيز بيئة تعاونية وداعمة، مكرس لمعتقدنا أن زملائنا هم قلب وروح فنادقنا.
- مظهر جيد ومهني في جميع الأوقات، مجسدًا أناقة وتعقيد العلامة التجارية.
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد شخصي للمدير العام
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
AccorHotel
Nestled in a natural environment between sandy mountains and deep blue seas is M venpick Resort El Quseir. 250 rooms Built in traditional Nubian style operated with collaborative, friendly & ambitious teamwork. Our commitment to Diversity & Inclusion:br>
We are an inclusive company, and our ambition is to attract, recruit and promote diverse talent.
https://jobs.smartrecruiters.com/AccorHotel/744000088918555-personal-assistant-to-general-manager