أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المساعد الشخصي للمدير العام يحافظ على مكتب تنفيذي فعال وكفء من خلال توزيع البريد الداخلي والخارجي، والمراسلات المستقلة ونظام التسجيل المحدث. على وجه التحديد، سيقوم المساعد الشخصي للمدير العام بأداء المهام التالية بأعلى المعايير:
- مساعدة المدير العام في عملية التوظيف للعمالة الأجنبية وتنسيق التقدم للحصول على تأشيرات العمل والتصاريح ذات الصلة. مسؤول عن صيانة ملفات الموظفين الأجانب الشخصية بما في ذلك العقد وإدارة الإجازات والسفر لضمان تحديثها والحفاظ عليها بسرية تامة
- جمع وتقديم تقارير الإدارة في الوقت المناسب
- حضور وتدوين محاضر الاجتماعات
- مراقبة معايير الإدارة لضمان الالتزام بالإرشادات المؤسسية
- مسؤول عن الترجمة الفعالة والتوزيع السريع للوثائق الحكومية لضمان الالتزام بالشروط
- الإشراف على الوظائف اليومية للسكرتير؛ مراجعة معايير الأداء للسكرتيرات في الأقسام والتوصية أو تطوير/إجراء جلسات تدريب/إرشاد مناسبة
- تنسيق طلبات الحجز الخاصة المقدمة من خلال المكتب التنفيذي
- إكمال مهام أخرى كما هو مطلوب
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المساعدون الشخصيون للمدير العام الذين يخدمون علامات هيلتون يعملون دائمًا نيابة عن ضيوفنا ويعملون مع أعضاء الفريق الآخرين. لملء هذا الدور بنجاح، يجب أن تحافظ على الموقف والسلوكيات والمهارات والقيم التي تتبع:
- خبرة ذات صلة لا تقل عن 5 سنوات (يفضل في فندق متوسط إلى كبير الحجم)؛ 3 منها يجب أن تكون في قدرة مماثلة
- فهم جيد لعمليات الفندق والممارسات والإجراءات
- إجادة في استخدام MS Word وExcel وPowerPoint وOutlook ومعدات المكتب
- مهارات تواصل وعلاقات إنسانية قوية
سيكون من المفيد في هذا المنصب أن تُظهر القدرات والتمييزات التالية:
- شهادة في إدارة الأعمال أو ما يعادلها مفضل لكنها ليست مطلوبة. قد يتم تعويض الخبرة العملية الإضافية ذات الصلة عن الشهادة
- شهادة: شهادة في المهارات السكرتارية/الإدارية
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- مساعد شخصي للمدير العام
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Hilton Hotels
Hilton is the leading global hospitality company, spanning the lodging sector from luxurious full-service hotels and resorts to extended-stay suites and mid-priced hotels. For nearly a century, Hilton has offered business and leisure travelers the finest in accommodations, service, amenities and value. Hilton is dedicated to continuing its tradition of providing exceptional guest experiences across its global brands . Our vision to fill the earth with the light and warmth of hospitality unites us as a team to create remarkable hospitality experiences around the world every day. And, our amazing Team Members are at the heart of it all!
https://hilton.taleo.net/careersection/hww_cs_internal_global/jobdetail.ftl?job=2331489&lang=en
وظائف مماثلة
مساعد مكتب
AJJU HOODA HOTELS
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
نبحث عن مساعدين شخصيين اثنين لإدارة مكتب المدير العام
Confidential Company
- 7 - 14 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
سكرتيرة تنفيذية
Confidential Company
- 5 - 10 سنوات
- الفجيرة - الإمارات العربية المتحدة