أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
ضمان سير العمليات بسلاسة داخل القسم التنفيذي.
- تنظيم يومي لجميع البريد الوارد، المكالمات، وتتبع الملفات.
- دعم قوي للمدير العام في جميع إدارة المكتب.
- تنظيم المشاريع بإشراف من المدير العام.
- تخطيط الفعاليات والاجتماعات الداخلية.
- تقييم استبيانات الضيوف / الإشراف على أداة رضا العملاء
- العمل كوسيط داخلي بين الأقسام.
- تنسيق قضايا العلاقات العامة والمعاملات التجارية.
- تخطيط وتنفيذ المراسلات.
- معالجة الشكاوى.
- تحضير وتنسيق وصول الشخصيات المهمة، إلخ.
- التواصل بفلسفة الفندق وتمثيل الفندق داخلياً وخارجياً.
- تنظيم ترتيبات السفر للمدير العام.
- المشاركة في الاجتماعات، وإعداد محاضر الاجتماعات.
- يمكن إضافة مسؤوليات ومهام إضافية في أي وقت وفقاً لاحتياجات العمل والفندق.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
التعليم : التعليم العالي وكلية التعليم و/أو شهادة الثانوية، تدريب فندقي.
الخبرة : سنتان من الخبرة ذات الصلة في منصب سكرتير تنفيذي أو ما يعادله، ويفضل أن تكون من فندق دولي 5 نجوم
الخصائص الفردية : لتولي هذه الوظيفة، يجب أن يتعرف المرشح على القيم الأساسية لمجموعة كمبينسكي، بالإضافة إلى أنه يجب أن يكون بشكل خاص:
- موجه نحو الناس
- شغوف بالفخامة الأوروبية
- ريادي
- صريح
- إدارة الإجهاد
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي
- مهارات استماع ممتازة
- موقف إيجابي
- سلوك نموذجي
- مهارات كتابية لكتابة مراسلات وتقارير المدير العام
- مهارات شفهية
- مهارات قراءة
- معرفة بعمليات الفندق
- القدرة على تدوين ملاحظات كافية في اجتماع لإعداد سجل دقيق للأحداث
- مهذب
- القدرة على تقديم صورة إيجابية ومهنية
- القدرة على العمل مع الحد الأدنى من الإشراف
- يجب أن يكون حذراً وقادراً على التعامل مع مستوى عالٍ من السرية
- الطلاقة في اللغة المحلية
- الطلاقة في اللغة الإنجليزية
- إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- مساعد شخصي للمدير العام
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
وظائف مماثلة
سكرتير تنفيذي / سكرتير مكتب
Bona
- 3 - 7 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
سكرتيرة تنفيذية
Sakeenah Developments
- 3 - 8 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة