أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
بصفتك مساعدًا شخصيًا للمدير العام، تكون مسؤولاً عن أداء المهام التالية بأعلى المعايير:
- يفتح البريد الوارد، ويؤرخ، ويوزع وفقًا لذلك
- يرسل البريد الصادر سواء داخل المكتب أو خارج الفندق
- يوجه البريد، والفاكسات وغيرها من المواد المطبوعة
- يعد ويكتب المراسلات والتقارير الرقمية/المالية المعقدة نسبيًا كما هو موضح
- يعد المراسلات نيابة عن الإدارة
- يعمل نسخًا وينسخ ويوزع ويرسل المواد لمكتب الإدارة
- يطلب ويحافظ على لوازم ومعدات المكتب
- يحافظ على الملفات والمعدات بترتيب وبشكل احترافي
- يستخدم نظام البريد الإلكتروني الخاص بالمكان ويحافظ على صندوق بريده الإلكتروني، كما هو متبع
- الاستخدام التجاري المناسب لنظام الهاتف والبريد الصوتي
- يستقبل العملاء الداخليين والخارجيين بطريقة ودية واحترافية. يعلن عن الزوار و/أو يتعامل مع الطلبات، حسب الاقتضاء
- يتابع ويعالج درجات رضا الضيوف/مساعدة الضيوف بانتظام
- يتابع الضيوف المميزين يوميًا
- يحدد مواعيد الاجتماعات ويسجل محاضر الاجتماعات
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
مساعد شخصي للمدير العام يخدم فنادق علامة هيلتون يعمل دائمًا نيابة عن ضيوفنا ويعمل مع أعضاء الفريق الآخرين. لملء هذا الدور بنجاح، يجب عليك الحفاظ على الموقف والسلوكيات والمهارات والقيم التالية:
- سنتان من الخبرة المماثلة
- مهارات تنظيم قوية، موجهة للمهام المتعددة وإدارة الوقت بشكل جيد
- القدرة على القراءة والاستماع والتواصل بفعالية باللغة الإنجليزية كتابةً، باستخدام القواعد الصحيحة، والهجاء وبنية الجملة
- إعداد المراسلات الرسمية نيابة عن الإدارة للتواصل الداخلي والخارجي شفهيًا وكتابيًا
- القدرة على الجلوس لفترات طويلة من الوقت وأداء الوظائف الأساسية بشكل مستمر
- القدرة على التعامل بفعالية مع العملاء الداخليين والخارجيين، بعضهم سيحتاج إلى مستويات عالية من الصبر واللباقة والدبلوماسية
- القدرة على النسخ الفعال للمعلومات من الملاحظات المكتوبة بخط اليد والتسجيلات
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- مساعد شخصي للمدير العام
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Hilton Hotels
Hilton is the leading global hospitality company, spanning the lodging sector from luxurious full-service hotels and resorts to extended-stay suites and mid-priced hotels. For nearly a century, Hilton has offered business and leisure travelers the finest in accommodations, service, amenities and value. Hilton is dedicated to continuing its tradition of providing exceptional guest experiences across its global brands . Our vision to fill the earth with the light and warmth of hospitality unites us as a team to create remarkable hospitality experiences around the world every day. And, our amazing Team Members are at the heart of it all!
https://hilton.taleo.net/careersection/hww_cs_internal_global/jobdetail.ftl?job=2312890&lang=en