أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
5 - 7 سنوات
موقع العمل
التعليم
بكالوريوس اداب(أي)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
ستقوم بدعم المدير العام في العمليات اليومية من خلال العمل الإداري والسكرتاري الفعال. كونك متعدد المهام، تشمل مهامك، ولكن لا تقتصر على، تنظيم المواعيد، تدوين ملاحظات الاجتماعات، ترتيب السفر، وتقديم أي مساعدة أخرى مطلوبة من فريق قيادة الفندق. ستعمل وتنسق مع الأقسام الأخرى لضمان تحقيق أهدافها.
- تنسيق ومراقبة جميع المواعيد والاجتماعات والتدريبات لضمان تسجيل الجداول الزمنية، تتبعها وتذكير جميع المعنيين. إعداد نظام أرشيف وتحديث فهرس الملفات والنماذج بانتظام ووسم جميع الملفات والمجلدات أبجدياً.
- إعداد جداول الوقت والحفاظ على سجل الإجازات لجميع فريق القيادة.
- تدوين المحاضر، والتحقق من صحتها وعرضها قبل توزيعها وأرشفتها حسب تقدير المشرف.
- التعامل مع المكالمات الواردة والمعلومات، والحصول على جميع المعلومات ذات الصلة وتمريرها إلى الأفراد المناسبين.
- إرسال البريد بالمحتويات المناسبة، الرسائل، الأظرف، إلخ.
- ضمان الانتهاء من النقد الشهري وتقارير نهاية الشهر في الوقت المناسب.
- العمل والتنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان أن الوظيفة المسؤولة للقسم تحقق الأهداف.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة بكاليوس على الأقل في أي مجال.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في العمل السكرتاري التنفيذي مع الشركات متعددة الجنسيات.
- مهارات فعالة في الاتصال الهاتفي، وكفاءة فوق المتوسط في تطبيقات MS Office مثل وورد، باوربوينت، وإكسل.
- طلاقة فوق المتوسط في اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدث).
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- مساعد شخصي للمدير العام
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Anantara
Escape to Ras Al Khaimah for beach, desert, and mountain adventures. The northernmost emirate of the UAE, Ras Al Khaimah enjoys a more tranquil rhythm, yet is only 45 minutes from Dubai. Anantara Mina Ras Al Khaimah Resort offers overwater luxury on the Arabian Gulf in a pristine eco-sanctuary. Nature lovers will relish the open terrain of Ras Al Khaimah. From balmy waters to golden shorelines to rugged desert, adventure abounds. Charter a yacht and sail off into the sunset. Ride across rolling dunes and conquer the mountain peak of Jebel Jais.
https://jobs.smartrecruiters.com/MinorInternational/744000100840815