أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
5 - 7 سنوات
موقع العمل
التعليم
بكالوريوس اداب(أي)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
ستدعم المدير العام في العمليات اليومية من خلال عمل إداري وسكرتاري فعال. شخص متعدد المهام بشكل رائع، تشمل مهامك ولكن لا تقتصر على تنظيم المواعيد، وتدوين ملاحظات الاجتماعات، وترتيب السفر، وتقديم أي مساعدة أخرى مطلوبة من قبل فريق قيادة الفندق. ستعمل وتنسق مع الأقسام الأخرى لضمان تحقيقهم لأهدافهم.
- تنسيق ومراقبة جميع المواعيد والاجتماعات والتدريبات لضمان تسجيل الجداول الزمنية، وتتبعها وتذكير جميع المعنيين. إعداد نظام أرشفة وتحديث فهرس الملفات والنماذج بشكل منتظم أيضًا وضع علامات على جميع الملفات والمجلدات أبجديًا.
- إعداد جداول الوقت والاحتفاظ بسجلات الإجازات لجميع فريق القيادة.
- تدوين المحاضر، والتحقق من صحتها وعرضها قبل توزيعها وأرشفتها وفقًا لتقدير المشرف.
- التعامل مع المكالمات الواردة والمعلومات، والحصول على جميع المعلومات ذات الصلة وتمريرها إلى الأفراد المناسبين.
- إرسال البريد بالمحتويات المناسبة، الرسائل، الأظرف، إلخ.
- ضمان الانتهاء من النقد الشهري وتقارير نهاية الشهر في الوقت المناسب.
- العمل والتنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان أن العمل المسؤول للقسم يحقق الأهداف والغايات.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
على الأقل درجة بكاليوس في أي مجال.
- على الأقل 5 سنوات من الخبرة في العمل السكرتاري التنفيذي مع الشركات متعددة الجنسيات.
- مهارات الاتصال الهاتفي الفعالة، وإجادة فوق المتوسطة في تطبيقات MS Office مثل Word و Powerpoint و Excel.
- إجادة فوق المتوسطة في اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا).
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- مساعد شخصي للمدير العام
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Minor International
Escape to Ras Al Khaimah for beach, desert, and mountain adventures. The northernmost emirate of the UAE, Ras Al Khaimah enjoys a more tranquil rhythm, yet is only 45 minutes from Dubai. Anantara Mina Ras Al Khaimah Resort offers overwater luxury on the Arabian Gulf in a pristine eco-sanctuary. Nature lovers will relish the open terrain of Ras Al Khaimah. From balmy waters to golden shorelines to rugged desert, adventure abounds. Charter a yacht and sail off into the sunset. Ride across rolling dunes and conquer the mountain peak of Jebel Jais.
https://jobs.smartrecruiters.com/MinorInternational/744000089058987