مساعد شخصي للمدير الإداري Maison VIII Real Estate LLC

صاحب عمل نشط

نشرت قبل 49 دقيقة

الخبرة

4 - 8 سنوات

التعليم

ماجستير في التجارة(أي)

الجنسية

أي جنسية

جنس

أي

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

إدارة الشخصية ونمط الحياة إدارة الجداول الشخصية والتقاويم والمواعيد لأفراد الأسرة تنسيق ترتيبات السفر (رحلات، فنادق، تأشيرات، جداول) التعامل مع المراسلات الشخصية، والبريد الإلكتروني، والمكالمات المساعدة في تخطيط الفعاليات (فعاليات عائلية، ارتباطات اجتماعية، احتفالات) التواصل مع مقدمي الخدمات (نوادي، مدارس، أطباء، مصففين، مدربين، إلخ) إدارة المنزل والممتلكات الإشراف على عمليات المنزل والموظفين (خدم المنازل، السائقين، المربيات، الأمن، إلخ) تنسيق الصيانة، والإصلاحات، والتجديدات للمنازل إدارة المخزونات واللوازم المنزلية التواصل مع المقاولين، والموردين، ومديري الممتلكات التأكد من أن الممتلكات مُحافظة عليها جيدًا ومتوافقة مع اللوائح المحلية الدعم الإداري والمالي إدارة الوثائق الشخصية (الهويات، جوازات السفر، التأشيرات، الرخص، التأمين) المساعدة في دفع الفواتير، والمحاسبة الأساسية، وتتبع النفقات إعداد التقارير والملخصات والتذكيرات حسب الحاجة دعم الأسرة والأطفال (إذا كان ذلك مناسبًا) تنسيق جداول الدراسة، والأنشطة، والتواصل ترتيب المدرسين، والأنشطة اللامنهجية، ولوجستيات رعاية الأطفال دعم الآباء في التخطيط والتنظيم المتعلق بالعائلة السرية والتمثيل التصرف كحلقة وصل موثوقة نيابة عن الأسرة التعامل مع المعلومات الحساسة بكل سرية تمثيل الأسرة بشكل احترافي عند التعامل مع الأطراف الثالثة

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  1. حد أدنى من 3-8 سنوات من الخبرة كمساعد شخصي / مساعد تنفيذي، ويفضل دعم كبار التنفيذيين أو العائلات الخاصة

  2. منظم للغاية مع مهارات قوية في تعدد المهام وإدارة الوقت

  3. مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي

  4. مستوى عالٍ من السرية والنزاهة والسرية

  5. القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والعمل تحت الضغط

  6. مهارات تنسيق قوية للسفر، والفعاليات، وإدارة المنزل

  7. إجادة استخدام MS Office (وورد، إكسل، أوتلوك) والأدوات الرقمية

  8. عقلية مرنة واستباقية وموجهة نحو الحلول

  9. القدرة على إدارة أولويات متعددة بشكل مستقل

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • مدير مكتب
  • مساعد المدير
  • إدارة المشاريع
  • بناء العلاقات
  • السرية
  • إدارة الوقت
  • موظف إداري أول
  • مساعد إداري
  • متخصص دعم الأعمال
  • منسق تنفيذي
  • بحث وتحليل

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Maison VIII Real Estate LLC