أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
يلعب المساعد الشخصي (PA) للمدير العام الإقليمي (RGM) دورًا حيويًا في دعم المدير العام الإقليمي في العمليات اليومية، وضمان إدارة فعالة للمهام والمسؤوليات. يعمل المساعد الشخصي كحلقة وصل بين المدير العام الإقليمي ومختلف أصحاب المصلحة، بما في ذلك الموظفين والموردين والضيوف.
- إدارة المعلومات الحساسة بسرية ونزاهة.
- كونه نقطة الاتصال الأولى لمكتب التنفيذي ويعمل كوسيط لمديري العموم المركزيين في دبي.
- إدارة تقويم المدير العام الإقليمي.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية والمذكرات وإجراءات التشغيل القياسية وقسائم الضيافة والشهادات وأي مستندات رسمية.
- إدارة المراسلات، بما في ذلك المراجعات السلبية الموجهة إلى المدير العام الإقليمي.
- إعداد ومعالجة مصاريف المدير العام الإقليمي الشهرية، ومصاريف السفر، ومطالبات تعويض التأمين، وترتيبات سفر المدير العام الإقليمي.
- مراجعة وتصحيح العقود وملفات النفقات الرأسمالية وأي مستندات أخرى للتأكد من دقتها قبل مراجعة المدير العام الإقليمي.
- الحفاظ على جميع اللجان التنفيذية/الأقسام على المسار لتحقيق المواعيد النهائية.
- إعداد عرض الأعمال الشهري وتدوين الملاحظات.
- إعداد الحضور الشهري لرؤساء الأقسام.
- إدارة طلبات خطط إجازات رؤساء الأقسام في Oasys.
- مراقبة جداول المشروع والنتائج، وضمان تحقيق المواعيد النهائية.
- الحفاظ على نظم حفظ الملفات المنظمة، سواء كانت مادية أو رقمية.
- تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وإعداد تقارير للمدير العام الإقليمي.
- إدارة مخزون القرطاسية (Future log).
- مراقبة صلاحية التراخيص والشهادات.
- التحديثات الشهرية لإحصاءات DTCM في بوابة DTCM.
- المساعدة في إجراء مشاريع وبحوث محددة حسب الحاجة.
- مهام متنوعة لدعم المدير العام الإقليمي قد تختلف حسب نطاق عمل المدير العام الإقليمي.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
يفضل الحصول على شهادة بكاليوس في إدارة الضيافة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة سابقة كمساعد شخصي أو في دور إداري، ويفضل أن تكون ضمن صناعة الفنادق أو الضيافة.
- تجربة في دعم الإدارة العليا تعتبر ميزة.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
- مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة.
- إجادة مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook) وبرامج أخرى ذات صلة.
- القدرة على تعدد المهام وترتيب الأولويات بشكل فعال.
- الاهتمام القوي بالتفاصيل.
- مهارات حل المشكلات والتفكير النقدي.
- سلوك مهني وموقف إيجابي.
- مستوى عالٍ من النزاهة والسرية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- القدرة على التكيف مع البيئات والأولويات المتغيرة.
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مساعد شخصي للمدير العام الإقليمي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
NOVOTEL
We are far more than a worldwide leader. We welcome you as you are, and you can find a job and brand that matches your personality. We support you to grow and learn every day, making sure that work brings purpose to your life, so that during your journey with us, you can continue to explore Accor s limitless possibilities. By joining Accor, every chapter of your story is yours to write and together we can imagine tomorrow's hospitality. Discover the life that awaits you at Accor, visit https://careers.accor.com//p> Do what you love, care for the world, dare to challenge the status quo! #BELIMITLESS
وظائف مماثلة
مساعد إداري
NAFFCO
- 2 - 8 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد لشؤون الاداره
Globe Pathway HR Consultancy
- 0 - 2 سنوات
- دبي ، أبوظبي ، عجمان - الإمارات العربية المتحدة (UAE)
مدير مكتب / مساعد تنفيذي
Quadrillion Consulting
- 3 - 6 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة