أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
يلعب المساعد الشخصي (PA) للمدير العام الإقليمي (RGM) دورًا حيويًا في دعم المدير العام الإقليمي في العمليات اليومية، وضمان إدارة فعالة للمهام والمسؤوليات. يعمل المساعد كشخص رابط بين RGM ومختلف أصحاب المصلحة، بما في ذلك الموظفين والموردين والضيوف.
- إدارة المعلومات الحساسة بحذر ونزاهة.
- العمل كنقطة الاتصال الأولى لمكتب التنفيذيين والعمل كوسيط للمديرين العامين لمركز دبي.
- إدارة جدول أعمال المدير العام الإقليمي
- إعداد التقارير والعروض التقديمية والمذكرات وإجراءات التشغيل القياسية والقسائم المجانية والشهادات وأي مستندات رسمية
- إدارة المراسلات، بما في ذلك المراجعات السلبية الموجهة إلى RGM
- إعداد ومعالجة نفقات RGM الشهرية، ونفقات السفر، ومطالبات تعويض التأمين، وترتيبات سفر RGM
- مراجعة وتدقيق العقود وملفات النفقات الرأسمالية وأي مستندات أخرى للتحقق من دقتها قبل مراجعة المدير العام الإقليمي
- الحفاظ على جميع اللجان التنفيذية/ الأقسام في المهمة للوفاء بالمواعيد النهائية
- إعداد عرض مراجعة الأعمال الشهرية وتدوين المحاضر
- إعداد الحضور الشهري لرؤساء الأقسام
- إدارة طلبات خطط إجازات رؤساء الأقسام في Oasys
- مراقبة الجداول الزمنية للمشاريع والنتائج، وضمان الوفاء بالمواعيد النهائية.
- الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات المنظمة، سواء كانت مادية أو رقمية.
- تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وإعداد التقارير لـ RGM.
- إدارة مخزون القرطاسية (Future log)
- مراقبة صلاحية التراخيص والشهادات
- تحديثات شهرية لإحصاءات DTCM في بوابة DTCM
- المساعدة في إجراء مشاريع محددة وبحوث حسب الحاجة
- مهام متنوعة لدعم المدير العام الإقليمي قد تختلف وفقًا لصلاحيات RGM
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة أو إدارة الأعمال أو في مجال ذي صلة.
- خبرة سابقة كمساعد شخصي أو في دور إداري، ويفضل أن تكون في صناعة الفنادق أو الضيافة.
- تعتبر الخبرة في دعم الإدارة العليا ميزة.
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
- مهارات تواصل شفوية وكتابية ممتازة.
- إتقان مجموعة مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك) وبرامج أخرى ذات صلة.
- القدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات المهام بفعالية.
- اهتمام قوي بالتفاصيل.
- مهارات حل المشكلات والتفكير النقدي.
- سلوك مهني وموقف إيجابي.
- مستوى عالٍ من النزاهة والسرية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- القدرة على التكيف مع البيئات والأولويات المتغيرة.
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مساعد شخصي للمدير العام الإقليمي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
NOVOTEL
We are far more than a worldwide leader. We welcome you as you are, and you can find a job and brand that matches your personality. We support you to grow and learn every day, making sure that work brings purpose to your life, so that during your journey with us, you can continue to explore Accor s limitless possibilities. By joining Accor, every chapter of your story is yours to write and together we can imagine tomorrow's hospitality. Discover the life that awaits you at Accor, visit https://careers.accor.com//p> Do what you love, care for the world, dare to challenge the status quo! #BELIMITLESS