مساعد شخصي للمدير الإقليمي
Confidential Company
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 3 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
انثى
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة جدول أعمال المدير الإقليمي، لضمان جدولة مثالية للاجتماعات والمواعيد لتعزيز الإنتاجية.
- إعداد تقارير وعروض تفصيلية لدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية والمبادرات الإقليمية.
- تنظيم وتنفيذ الفعاليات الإقليمية، بما في ذلك أنشطة بناء الفريق واجتماعات العملاء، لتعزيز التعاون والمشاركة.
- الحفاظ على السجلات والمستندات السرية، وضمان الامتثال للوائح حماية البيانات.
- تقديم الدعم الإداري للمشاريع الخاصة، بما في ذلك الجداول الزمنية للمشاريع، والنتائج، وإجراءات المتابعة.
- السعي المستمر لتحسين العمليات لتعزيز كفاءة العمليات الإدارية داخل المنطقة.
- إجراء أبحاث وتجميع بيانات عن اتجاهات السوق، والمنافسين، وتعليقات العملاء لإبلاغ الاستراتيجيات الإقليمية.
- تكون نقطة الاتصال الأساسية بين المدير الإقليمي وأصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين، مما يسهل التواصل الفعال.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة، تظهر المعرفة الأساسية للدور.
- حد أدنى من 5-8 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي أو شخصي، ويفضل في بيئة الشركات.
- سجل حافل في دعم الإدارة العليا، يظهر القدرة على التعامل مع المواقف عالية الضغط.
- إتقان اللغة الإنجليزية، مع إتقان إضافي في لغة إقليمية يعد ميزة كبيرة.
- مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام كبير بالتفاصيل، مما يضمن الدقة في جميع المهام.
- مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة، قادرة على نقل المعلومات بوضوح وفاعلية.
- مهارات شخصية قوية، تعزز العلاقات الإيجابية عبر الفرق والأقسام.
- عقلية استباقية وقابلة للتكيف، تزدهر في بيئة سريعة التغير مع أولويات متغيرة.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
- البناء
- الهندسة المدنية
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- إعداد التقارير
- تحسين العمليات
- منسق تنفيذي
- التواصل مع المساهمين
- متخصص دعم الأعمال
- مساعد إداري إقليمي
- مساعد تنفيذي
- مساعد تنفيذي إقليمي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Confidential Company