مساعد شخصي للرئيس التنفيذي

Kintec Recruitment Limited

الدعم التنفيذي

• إدارة وتحسين تقويم الرئيس التنفيذي المعقد، بما في ذلك السفر الدولي، الاجتماعات، والم engagements عالية المستوى.
• إعداد مواد الإحاطة، الجداول الزمنية، والأجندات لضمان أن يكون الرئيس التنفيذي مستعدًا تمامًا لجميع الالتزامات.
• فرز، وتحديد الأولويات، والرد على الاتصالات نيابة عن الرئيس التنفيذي.
• تنسيق المراسلات السرية والحفاظ على أقصى درجات التقدير في جميع الأوقات.

إدارة اللوجستيات والسفر

• ترتيب السفر الدولي والمحلي: الرحلات، التأشيرات، الإقامة، ووسائل النقل الأرضية.
• ضمان تجارب سفر سلسة من الباب إلى الباب، وإدارة التغييرات اللحظية بهدوء.
• تنظيم اللوجستيات للرحلات التجارية، المؤتمرات، زيارات العملاء، والفعاليات.

الدعم التشغيلي والإداري

• التعامل مع المهام الإدارية اليومية بما في ذلك الوثائق، تقارير النفقات، وإدارة السجلات.
• التواصل مع الفرق الداخلية، الشركاء الخارجيين، وأصحاب المصلحة من الشخصيات المهمة في الأسواق العالمية.
• دعم المشاريع الاستراتيجية، تتبع المواعيد النهائية، والمتابعة على عناصر العمل نيابة عن الرئيس التنفيذي.
• الحفاظ على سرية صارمة والتصرف كحارس موثوق به.

الدعم الشخصي

• المساعدة في المهام الشخصية العارضة، إدارة نمط الحياة، والترتيبات الخاصة عند الحاجة.
• تنسيق المواعيد الشخصية، الفعاليات، واللوجستيات المتعلقة بالأسرة أو المنزل حسب الحاجة.