مساعد شخصي للرئيس

Vogue International Agencies FZE

نظرة عامة

نحن نبحث عن مساعدة شخصية أنثى منظمة للغاية، نشطة، وذكية مع حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة في دعم التنفيذيين رفيعي المستوى (الرؤساء التنفيذيين، الرؤساء)، الذين يمكنهم الانضمام
على الفور. سيكون المرشح المثالي بارعًا في إدارة الجداول الزمنية المعقدة، التعامل مع المعلومات السرية، وضمان سلاسة
العمليات اليومية في بيئة سريعة ومليئة بالتحديات.

المسؤوليات الرئيسية:

• دعم تنفيذي: تقديم دعم إداري شامل للإدارة العليا،
  بما في ذلك إدارة التقويم، تنسيق السفر، تنظيم الاجتماعات،
  وترتيبات اللوجستيات، إلخ.
• إدارة الاتصالات: العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين؛ إدارة المراسلات، البريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية نيابةً
  عن التنفيذي. المتابعة النشطة وإدارة المهام السريعة ضرورية للغاية.
• التعامل مع الوثائق: إعداد، مراجعة، وتنظيم التقارير، العروض التقديمية، والوثائق التجارية بدقة وسرية.
• تنسيق الاجتماعات: جدولة، تخطيط، وتنظيم الاجتماعات، بما في ذلك إعداد الأجندات، تدوين المحاضر، والمتابعة على نقاط العمل.
• السفر واللوجستيات: ترتيب جداول السفر الدولية والمحلية، بما في ذلك
  الرحلات الجوية، الإقامة، التأشيرات، والنقل. يجب أن تكون لديك معرفة قوية بشأن
  فوائد الولاء وسياسات سكاي وردز.
• تحديد أولويات المهام: توقع احتياجات التنفيذي، تحديد أولويات المهام، وضمان الوفاء بالمواعيد النهائية باستمرار.
• السرية: التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بحذر واحترافية.
• حل المشكلات: معالجة القضايا بشكل استباقي، تحديد الحلول، وضمان الكفاءة التشغيلية لمكتب التنفيذي.

المؤهلات والمهارات:

• التعليم: درجة بكاليوس / ماجستير
• الخبرة: حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة كمساعدة شخصية، مساعدة تنفيذية، أو دور مشابه في دعم التنفيذيين من المستوى C.
• قدرات تنظيمية وإدارة وقت استثنائية.
• مهارات قوية في الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية.
• إتقان متقدم
  في مجموعة MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook)،
  مزود بالتكنولوجيا لاستخدام تطبيقات الخدمات المصرفية عبر الهاتف المحمول، إلخ.
• القدرة على التعامل مع مهام متعددة تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة.
• مستوى عالٍ من التقدير، النزاهة، والاحترافية.
• مهارات قوية في حل المشكلات مع نهج استباقي.
• اللغات: الإنجليزية، ويفضل الروسية.
• 
  

السمات الرئيسية:

• منظمة للغاية وتهتم بالتفاصيل.
• تحفيز ذاتي، نشيط، وقادر على العمل بشكل مستقل.
• مرونة وقابلية للتكيف مع الأولويات المتغيرة.
• موقف إيجابي ومهارات شخصية قوية.
• 
  

التعويضات والفوائد:

• راتب تنافسي (يتناسب مع الخبرة).
• تأمين صحي.
• نقل عبر الشارقة إلى مكان العمل.