أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات:
الأنشطة الوظيفية الرئيسية:
- تقديم المشورة للأفراد العسكريين والمدنيين في وزارة الدفاع من جميع الرتب والدرجات حول حقوق الشحن لنقل وتخزين الممتلكات الشخصية المملوكة، أي الأمتعة المنزلية (HHG's)، الأمتعة غير المصحوبة (UB)، المنازل المتنقلة، المركبات المملوكة (POV's)، الحيوانات الأليفة، الأسلحة وغيرها من العناصر.
- الشحنات إلى جميع النقاط في CONUS و OCONUS
- في وقت الاستشارة، مراجعة أوامر المتقدم لتحديد ما إذا كان يمكن تفويض الشحن أو التخزين على حساب الحكومة وفقًا للوائح الحالية.
- استجواب المتقدم حول احتياجاته والخدمات التي يرغب بها، أي، طريقة الشحن المرغوبة، وضع الشحن، تقدير الأثاث الذي سيتم شحنه ووزنه، بيانات عن العناصر غير العادية التي قد تتطلب معالجة خاصة؛ تاريخ الاستلام المرغوب؛ التاريخ المطلوب في الوجهة، إلخ.
- توجيه/حجز الشحنة وإعداد فواتير الشحن الحكومية وتوزيعها على ممثل الناقل ومكاتب النقل في الوجهة.
- إعداد نسخ مصدقة من فواتير الشحن وإشعارات تصحيح فواتير الشحن عند الحاجة.
- بدء إجراءات البحث من خلال القنوات المستخدمة عادةً لتحديد موقع الشحنات المفقودة أو المتأخرة والعناصر المفقودة. معالجة الطلبات الخاصة بالشحنات من خلال طريقة النقل الشخصي (PPM).
- حساب التكلفة المقدرة والحقيقية، وإعداد الوثائق المطلوبة لأفراد الخدمة و DFAS لتسوية جميع المطالبات.
- معالجة المطالبات للحصول على تعويض، وتحديد الحقوق وإعداد الوثائق للتقديم إلى DFAS للدفع.
- إجراء إحاطات جماعية للحركات التجارية وحركات افعلها بنفسك سواء في الموقع أو في مواقع أخرى.
- إعداد وتوزيع الوثائق لحركات الانتقال وفقًا للعقود المحلية.
- حساب وإعداد الوثائق لجمع التكاليف الزائدة على الشحنات الخارجية.
- جمع التكاليف الزائدة وإعداد الوثائق للإيداع.
- إجراء فحوصات التعبئة، فحوصات الوارد وفحوصات المستودعات
- تأكيد حالة شحنة الممتلكات الواردة وحجز التسليم وفقًا للأوامر.
- الاتصال بالعملاء لتحديد التواريخ والأوقات للتسليم والتعبئة.
- الإشراف على العاملين المحليين الوطنيين
- أداء مهام أخرى كما هو مطلوب
المواد والمعدات المستخدمة مباشرة:
بيئة العمل:
الأنشطة البدنية:
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
شهادة الثانوية العامة أو خبرة عمل معادلة في مجال ذي صلة
- رخصة قيادة أمريكية.
- يجب أن يكون قادرًا على الحصول على بطاقة CAC
- معرفة بالتعبئة/التغليف والمعرفة في عمليات الشحن.
- خبرة لا تقل عن ثلاث (3) سنوات في العمل ذات الصلة.
- يفضل الخبرة في نظام ممتلكات الدفاع
- التعليم الرسمي في النقل هو ميزة. المعرفة بسياسات وإجراءات وزارة الدفاع وقيادة إدارة حركة المرور العسكرية مرغوبة، وكذلك DTR و JTR و AR 55-71. الخبرة في عمليات نقل الأمتعة المنزلية، هي ميزة سواء في الحكومة أو الصناعة التجارية.
- مهارات خدمة العملاء الممتازة
- مهارات تواصل شخصية وشفوية وكتابية ممتازة مطلوبة.
- القدرة على إنشاء والحفاظ على علاقة عمل فعالة مع العملاء الخارجيين والداخليين.
- القدرة على الاحتفاظ بالسجلات وإعداد التقارير.
- يجب أن يكون شخصًا مبادرًا، ويعمل تحت إشراف محدود.
- التواصل بوضوح ودقة، شفويًا وكتابيًا مع العملاء والعمال.
- الرد على استفسارات العملاء بطريقة لبقة وفعالة.
- تحديد أولويات المسؤوليات للتعامل مع عبء عمل متطلب.
- مهارات تنظيم وتخطيط عالية المستوى لإدارة سير العمل بكفاءة ودقة.
القطاع المهني للشركة
- الدفاع
- العسكرية
- حكومة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- أخصائي الممتلكات الشخصية (PPSO)
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
V2X